Scenariji upravljanja dopuštenjima s kojima se možete susresti u Sharepointu 2016

Upravljanje dopuštenjima u SharePointu je nezgodno, a koraci koje ćete pronaći ovdje su samo preporuke. Ovo nisu jedini načini upravljanja dopuštenjima. Isprobajte scenarij koji će vam pomoći da bolje razumijete dopuštenja. Pretpostavimo da imate web-mjesto s ovdje navedenim SharePoint grupama.

Sve na web-mjestu nasljeđuje se od web-mjesta najviše razine. U ovom scenariju, oni u grupi Članovi web-mjesta imaju dopuštenja za doprinos, dok oni u grupi Posjetitelji web-mjesta imaju dopuštenja za čitanje.

Pretpostavimo da ste stvorili novu podstranicu i želite da joj pristupe samo vaši članovi web-mjesta. Ne želite da posjetitelji web-mjesta uopće znaju da podstranica postoji. U tom slučaju stvarate jedinstvena dopuštenja na podmjestu i uklanjate grupu Posjetitelji web-mjesta.

Pretpostavimo da imate aplikaciju za dokumente o politici i želite da John i Sally imaju dopuštenja za doprinos. Mogli biste stvoriti novu SharePoint grupu Recenzenti pravila na svom web-mjestu najviše razine, a zatim dodati Johna i Sally kao članove u grupu. Međutim, ovdje niste gotovi. Grupi još niste dali dopuštenje za ništa. Morate pregledavati aplikaciju, prekinuti nasljeđivanje od njezina nadređenog, a zatim grupi Recenzenti politike SharePoint dodijeliti razinu dopuštenja za doprinos.

Zašto jednostavno ne dodate Johna i Sally u aplikaciju i dodijelite im razinu dopuštenja za doprinos? Taj pristup će sigurno uspjeti, ali teško je upravljati njime. Taj pristup skriva da John i Sally imaju neka dopuštenja dodijeljena izvan konteksta SharePoint grupe.

Kao i mnogi drugi, vjerojatno volite moći pogledati svoje SharePoint grupe i imati dobru ideju o tome koja je uloga te grupe, na temelju njihovih imena na web-mjestu. Ako počnete dodavati korisnike pojedinačno na podmjesta, aplikacije, dokumente, mape i stavke, postaje teško dobiti potpuni prikaz kako su vaša dopuštenja za web lokaciju konfigurirana.

Pregled dopuštenja grupe

Možete jednostavno provjeriti dopuštenja za danu grupu da biste vidjeli sve čemu je toj grupi odobren pristup na vašoj web-lokaciji. Morate ponoviti ove korake na svakom mjestu u svojoj zbirci web-mjesta. Učiniti tako:

Pregledajte web-mjesto najviše razine u svojoj zbirci web-mjesta.

Otvorite stranicu Osobe i grupe za web-mjesto najviše razine tako da kliknete ikonu zupčanika Postavke i odaberete Postavke web-mjesta, a zatim kliknete vezu Osobe i grupe u odjeljku Korisnici i dopuštenja.
Popis SharePoint grupa pojavljuje se na brzom pokretanju.

Popis grupa je skraćen. Kliknite gumb Više na dnu popisa grupa u brzom pokretanju.
Popis svih SharePoint grupa u kolekciji web-mjesta pojavljuje se u glavnom dijelu stranice.

Kliknite naziv grupe za koju želite vidjeti dopuštenja.

Odaberite Postavke → Prikaži dopuštenja grupe.

Pojavljuje se prozor Pregled dopuštenja zbirke web-mjesta. Sva web-mjesta, popisi i knjižnice kojima grupa ima dopuštenje za pristup pojavljuju se na popisu.

Prozor Pregled dopuštenja zbirke web-mjesta.

Svatko tko je član grupe ima dopuštenja prikazana u prozoru Pregled dopuštenja zbirke web-mjesta.

Provjera dopuštenja korisnika

Ponekad samo želite znati tko ima dopuštenje da radi što na određenoj stranici. SharePoint 2016 nudi upravo takvu metodu:

Dođite do stranice na kojoj želite provjeriti korisnička dopuštenja.
Ova naredba provjerava dopuštenja samo unutar jedne stranice. Svaku stranicu morate provjeriti ručno.

Dođite do stranice Dopuštenja web-mjesta za web-mjesto tako da kliknete ikonu zupčanika Postavke i odaberete Postavke web-mjesta, a zatim kliknete vezu Dozvole web-mjesta u odjeljku Korisnici i dopuštenja.

Kliknite gumb Provjeri dopuštenja na vrpci.

Unesite ime korisnika ili grupe čija dopuštenja želite provjeriti za trenutnu stranicu u polje Korisnik/Grupa, a zatim kliknite gumb Provjeri sada.
Dozvole se pojavljuju na dnu prozora.

Pregledajte korisnička dopuštenja za trenutno mjesto.