Kada dizajnirate bazu podataka u Accessu 2013, odlučujete koje vrste će biti svako polje. Access nudi 12 vrsta polja među kojima možete birati. Odaberite vrstu polja koja najbolje opisuje podatke koje želite pohraniti u polje i koja funkcionira za vrstu analize koja vam je potrebna za korištenje polja. Evo savjeta o tome kada koristiti koju vrstu polja.
Vrsta polja |
Što Drži |
Kratki tekst |
Tekst do 255 znakova (uključujući razmake i
interpunkciju). Koristite polje za tekst, a ne polje za brojeve, za kodove čak i
ako izgledaju kao brojevi, kao što su telefonski brojevi, poštanski brojevi i
drugi poštanski brojevi. |
Dugi tekst |
Tekst do 65.536 znakova. Polje za dugi tekst može sadržavati
obogaćeni tekst (formatirani tekst), a možete ga postaviti na Dodaj samo tako
da može akumulirati tekstualne bilješke bez dopuštanja korisniku da
izbriše ono što je već tamo. |
Broj |
Samo brojevi. Možete koristiti + ili – ispred broja, kao
i decimalni zarez. Ako planirate raditi matematiku s poljem, upotrijebite polje
Broj ili Valuta. |
Valuta |
Brojevi sa znakom valute ispred sebe ($, ¥ itd
.). |
Automatski broj |
Brojevi jedinstveni za svaki zapis i dodijeljeni od strane Accessa dok dodajete
zapise, počevši od 1. Koristite polje AutoNumber kao polje primarnog ključa
za većinu tablica. |
Datum vrijeme |
Datumi, vremena ili oboje. |
Hiperveza |
Tekstualni niz formatiran kao hiperveza. (Ako kliknete vezu,
vodi vas na stranicu.) Ova vrsta polja posebno je korisna ako su
povezane informacije dostupne na webu. |
Da ne |
Da ili ne (određeni uvjet je ili nije na
snazi) — ili drugi skupovi od dvije riječi, kao što su Točno/Netočno, Uključeno/Isključeno
i Muško/Žensko. Koristite polje Da/Ne ako želite prikazati
polje kao potvrdni okvir na obrascima. |
Privitak |
Pohranjuje jednu ili više cijelih datoteka — slike, zvuk, Word
dokumente, čak i video — u jednom polju za privitak. |
Izračunati |
Podaci stvoreni formulom. Upotrijebite Izračunato polje kada će se
izračunata vrijednost koristiti u mnogim upitima, obrascima i
izvješćima. |