Savjeti za odabir vrsta polja u programu Access 2013

Kada dizajnirate bazu podataka u Accessu 2013, odlučujete koje vrste će biti svako polje. Access nudi 12 vrsta polja među kojima možete birati. Odaberite vrstu polja koja najbolje opisuje podatke koje želite pohraniti u polje i koja funkcionira za vrstu analize koja vam je potrebna za korištenje polja. Evo savjeta o tome kada koristiti koju vrstu polja.

Vrsta polja Što Drži
Kratki tekst Tekst do 255 znakova (uključujući razmake i
interpunkciju). Koristite polje za tekst, a ne polje za brojeve, za kodove čak i
ako izgledaju kao brojevi, kao što su telefonski brojevi, poštanski brojevi i
drugi poštanski brojevi.
Dugi tekst Tekst do 65.536 znakova. Polje za dugi tekst može sadržavati
obogaćeni tekst (formatirani tekst), a možete ga postaviti na Dodaj samo tako
da može akumulirati tekstualne bilješke bez dopuštanja korisniku da
izbriše ono što je već tamo.
Broj Samo brojevi. Možete koristiti + ili – ispred broja, kao
i decimalni zarez. Ako planirate raditi matematiku s poljem, upotrijebite polje
Broj ili Valuta.
Valuta Brojevi sa znakom valute ispred sebe ($, ¥ itd
.).
Automatski broj Brojevi jedinstveni za svaki zapis i dodijeljeni od strane Accessa dok dodajete
zapise, počevši od 1. Koristite polje AutoNumber kao polje primarnog ključa
za većinu tablica.
Datum vrijeme Datumi, vremena ili oboje.
Hiperveza Tekstualni niz formatiran kao hiperveza. (Ako kliknete vezu,
vodi vas na stranicu.) Ova vrsta polja posebno je korisna ako su
povezane informacije dostupne na webu.
Da ne Da ili ne (određeni uvjet je ili nije na
snazi) — ili drugi skupovi od dvije riječi, kao što su Točno/Netočno, Uključeno/Isključeno
i Muško/Žensko. Koristite polje Da/Ne ako želite prikazati
polje kao potvrdni okvir na obrascima.
Privitak Pohranjuje jednu ili više cijelih datoteka — slike, zvuk, Word
dokumente, čak i video — u jednom polju za privitak.
Izračunati Podaci stvoreni formulom. Upotrijebite Izračunato polje kada će se
izračunata vrijednost koristiti u mnogim upitima, obrascima i
izvješćima.

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]