Kada dizajnirate bazu podataka u Accessu 2010, vi odlučujete koje vrste će biti svako polje. Evo savjeta kada koristiti koju vrstu polja.
Vrsta polja |
Što Drži |
Tekst |
Tekst do 255 znakova (uključujući razmake i
interpunkciju). Koristite polje za tekst, a ne polje za brojeve, za kodove
— kao što su telefonski brojevi, poštanski brojevi i drugi poštanski brojevi
— čak i ako izgledaju kao brojevi. |
Dopis |
Poput polja za tekst, ali više njih — do 65.536
znakova. Polje bilješke može sadržavati obogaćeni (formatirani) tekst, a možete
ga postaviti na Samo dodaj, tako da može akumulirati tekstualne bilješke,
bez dopuštanja korisniku da izbriše ono što je već
tamo. |
Broj |
Samo brojevi. Možete koristiti + ili – ispred broja i
decimalni zarez. Ako planirate raditi matematiku s poljem, upotrijebite polje Broj ili
Valuta. |
Valuta |
Brojevi sa znakom valute ispred sebe ($, ¥ itd
.). |
Automatski broj |
Brojevi jedinstveni za svaki zapis i dodijeljeni od strane Accessa dok dodajete
zapise, počevši od 1. Koristite polje AutoNumber kao polje primarnog ključa
za većinu tablica. |
Datum vrijeme |
Datumi, vremena ili oboje. |
OLE objekt |
Povezivanje i ugradnja objekata. Nemojte ga koristiti pri izradi
nove baze podataka; umjesto toga koristite novu vrstu privitka jer
učinkovitije pohranjuje podatke. |
Hiperveza |
Ovaj tekstualni niz je formatiran kao hiperveza. (Ako kliknete
vezu, vodi vas na stranicu.) Ovo je posebno korisno ako
na webu postoje povezane informacije. |
Da ne |
Da ili ne (određeni uvjet je ili nije na
snazi) — ili drugi skupovi od dvije riječi, kao što su Točno/Netočno, Uključeno/Isključeno ili Muško/Žensko. Koristite
polje Da/Ne ako želite prikazati polje kao potvrdni okvir na
obrascima. |
Privitak |
Možete pohraniti jednu ili više cijelih datoteka – slike, zvuk,
Word dokumente, čak i video – u jedno
polje za privitak . |
Izračunati |
Unesite formulu koju Access koristi za izračunavanje vrijednosti
ovog polja na temelju drugih polja u tablici. Upotrijebite Izračunato
polje kada će se izračunata vrijednost koristiti u mnogim upitima, obrascima
i izvješćima. |