Savjeti i trikovi za unos podataka u Excel 2007

Kada ste spremni unijeti podatke u radni list u radnoj knjizi Microsoft Excel 2007, postoji nekoliko jednostavnih smjernica (neka vrsta etiketa za unos podataka) koje biste trebali imati na umu:

• Pokušajte organizirati svoje podatke u tablicama podataka koje koriste susjedne (susjedne) stupce i retke. Započnite tablice u gornjem lijevom kutu radnog lista i idite niz list, a ne preko lista. Kada je to praktično, svaku tablicu odvojite ne više od jednog stupca ili retka.

• Kada postavljate ove tablice, nemojte preskakati stupce i retke samo da biste "razmaknuli" informacije. Umjesto toga, možete dodati razmak između informacija u susjednim stupcima i recima proširivanjem stupaca, povećanjem visine redaka i promjenom poravnanja.

• Rezervirajte jedan stupac na lijevom rubu tablice za naslove redaka tablice.

• Rezervirajte jedan redak na vrhu tablice za naslove stupaca tablice.

• Ako vaša tablica zahtijeva naslov, stavite naslov u redak iznad naslova stupaca. Stavite naslov u isti stupac kao i naslovi redaka.

S obzirom na sve nekretnine koje dolaze sa svakim Excel radnim listom — 16.384 stupca i 1.048.576 redaka — pomislili biste da bi ušteda prostora bila jedna od posljednjih stvari o kojima biste se morali brinuti. Međutim, očuvanje prostora u radnom listu jednako je očuvanju memorije. Količina memorije računala koja je dostupna Excelu određuje konačnu veličinu radnog lista koji možete izraditi, a ne ukupan broj ćelija. Kada vam ponestane memorije, zapravo vam ponestaje prostora — bez obzira na to koliko je stupaca i redaka još ostalo za popuniti. Stoga, da biste maksimalno povećali informacije koje možete dobiti u jednom radnom listu, uvijek pokušajte držati svoje podatke blizu jedan drugom.