Nakon što imate vanjsku podatkovnu vezu, možete koristiti svojstva veze da usmjerite na drugu tablicu baze podataka ili upit. Možete čak napisati svoje vlastite SQL izjave. SQL (Structured Query Language) je jezik koji sustavi relacijskih baza podataka (kao što je Microsoft Access) koriste za obavljanje različitih zadataka. Možete proslijediti upute izravno iz Excela pomoću SQL naredbi. To vam može dati veću kontrolu nad podacima koje povlačite u svoj Excel model.
Iako detaljna rasprava o SQL-u nije moguća, zakoračimo malo izvan naše zone udobnosti i uredimo našu vanjsku podatkovnu vezu pomoću jednostavne SQL naredbe za povlačenje drugačijeg skupa podataka.
Idite na karticu Podaci na vrpci i odaberite Veze. Time se aktivira dijaloški okvir Veze radne knjige prikazan ovdje.
Odaberite gumb Svojstva za vezu koju želite promijeniti.
Odaberite vezu koju želite urediti, a zatim kliknite gumb Svojstva.
Otvara se dijaloški okvir Svojstva veze. Ovdje možete kliknuti karticu Definicija.
Na kartici Definicije odaberite vrstu SQL naredbe i unesite svoj SQL izraz.
Promijenite svojstvo Vrsta naredbe u SQL, a zatim unesite svoj SQL izraz. U tom slučaju možete unijeti:
SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Tržište] = 'Tulsa')Ova izjava govori Excelu da povuče sve zapise iz tablice Sales_By_Employee gdje je Market jednako Tulsa.
Kliknite U redu da potvrdite svoje promjene i zatvorite dijaloški okvir Svojstva veze.
Excel odmah pokreće osvježavanje vaše vanjske veze, unoseći nove podatke.