Ručni raspored naspram automatskog rasporeda u projektu 2013

Jedan od najvrjednijih aspekata koje nudi Project 2013 tradicionalno je njegova sposobnost ponovnog izračunavanja rasporeda zadataka kada promijenite datum početka projekta ili promjena rasporeda jednog zadatka utječe na jedan ili više ovisnih (povezanih) zadataka. Ovo moćno ponašanje spašava voditelja projekta — vas — od ponovnog promišljanja i ponovnog unosa datuma do reprogramiranih zadataka tijekom cijelog projekta.

No, druge strane prednosti automatizacije uvijek postoje, au slučaju planiranja projekta, automatsko zakazivanje može dovesti do neželjenih promjena rasporeda temeljenih na ponašanju softvera, a ne na ljudskoj stručnosti.

Kako bi zadržao korisne aspekte automatizacije koji zakazivanje čine manje zahtjevnim, a dopuštajući voditeljima projekta da zadrže kontrolu rasporeda kada je to potrebno, Project 2013 omogućuje zakazivanje koje kontrolira korisnik .

U planiranju koje kontrolira korisnik, možete odabrati jedan od ovih načina planiranja za svaki zadatak:

• Automatski raspored: Projekt izračunava raspored zadataka za vas na temelju datuma početka i završetka projekta, ovisnosti zadataka, odabira kalendara i rasporeda resursa.

• Ručno: Project vam omogućuje da preskočite unošenje trajanja i datuma i kasnije ih navedete. Kada unesete trajanje i datume, Project popravlja raspored zadatka i ne premješta ga osim ako to ne učinite ručno. Ručno zakazani zadaci se pomiču ako prerasporedite cijeli projekt, u većini slučajeva. Gantt trake za ručno zakazane zadatke također se razlikuju po izgledu od onih za automatski zakazane zadatke.

Indikator za automatski zakazane i ručno zakazane zadatke nalazi se na dnu prozora projekta. Datoteka projekta može sadržavati sve ručno zakazane zadatke ili sve automatski zakazane zadatke — ili bilo koju mješavinu to dvoje. Prema zadanim postavkama, svi zadaci koje kreirate koriste ručno planirani način rada.

Način rada možete promijeniti na dva načina:

• Za cjelokupni projekt: Da biste promijenili način rada za sve nove zadatke, odaberite karticu Zadatak, kliknite Način u grupi Zadaci, a zatim s izbornika odaberite Automatski raspored ili Ručno zakazivanje.

• Bilo koji pojedinačni zadatak: Da biste promijenili način rada pojedinačnog novog zadatka ili zadatka koji ste prethodno unijeli u raspored, kliknite karticu Zadatak na vrpci, a zatim kliknite Ručno zakazivanje ili Automatsko zakazivanje u grupi Raspored.

  Ili na listu kliknite ćeliju Način zadatka za zadatak, kliknite strelicu padajućeg izbornika koja se pojavi i na padajućem popisu kliknite Ručno zakazano ili Automatski zakazano.

  

Morate uravnotežiti želje svoje nakaze za unutarnju kontrolu naspram potrebe da budete učinkovit voditelj projekta u određivanju koliko često koristiti ručno zakazivanje. Iako ručno zakazivanje sprječava Project da premjesti zadatke koje želite zadržati u rasporedu, možda ćete morati urediti rasporede za desetke ovisnih zadataka u dugom ili kompliciranom projektu.

Najbolja ravnoteža - osobito za početnike voditelje projekata - može biti štedljivo korištenje ručnog rasporeda.