Zamislite da idete na C1 u radnom listu programa Excel i unesete formulu =A1+B1. Vaše ljudske oči će to definirati kao vrijednost u A1 dodanu vrijednosti u B1.
Međutim, Excel to ne vidi na taj način. Budući da ste unijeli formulu u ćeliju C1, Excel čita formulu ovako: Uzmite vrijednost u ćeliji dva razmaka lijevo i dodajte je vrijednosti u ćeliji jedan razmak lijevo.
Ako kopirate formulu =A1+B1 iz ćelije C1 i zalijepite je u ćeliju D1, formula u D1 će vam se činiti drugačijom. Vidjet ćete =B1+C1. Ali za Excel, formula je potpuno ista: uzmite vrijednost u ćeliji dva razmaka lijevo i dodajte je vrijednosti u ćeliji jedan razmak lijevo.
Prema zadanim postavkama, Excel svaku referencu ćelije koja se koristi u formuli smatra relativnom referencom. Odnosno, ne obraća pažnju na stvarne koordinate reda stupca. Umjesto toga, procjenjuje reference ćelija u smislu gdje se nalaze u odnosu na ćeliju u kojoj se formula nalazi.
Ovo ponašanje je zamišljeno i funkcionira u situacijama u kojima trebate prilagoditi reference ćelija kada kopirate formulu i zalijepite je u druge ćelije. Na primjer, formula prikazana u ćeliji C1 kopirana je i zalijepljena u retke ispod. Imajte na umu kako Excel pomaže automatski prilagođavajući reference ćelija tako da odgovaraju svakom retku.
Kada kopirate i zalijepite formulu, Excel automatski prilagođava reference ćelija. Međutim, ako izrežete i zalijepite formulu, Excel pretpostavlja da želite zadržati iste reference ćelija i ne prilagođava ih.
Ako želite osigurati da Excel ne prilagođava reference ćelija kada se formula kopira, možete zaključati reference tako da ih pretvorite u apsolutne reference. Pretvarate ih u apsolutne reference dodavanjem simbola dolara ($) ispred reference stupca i retka. Na primjer, možete unijeti =$A$1+$B$1 da biste dodali vrijednost u A1 vrijednosti B1.
Dodavanjem simbola dolara bilo kojoj referenci ćelije i pretvaranjem te reference u apsolutnu formulu možete kopirati formulu bilo gdje drugdje u proračunskoj tablici, a formula će uvijek pokazivati na A1 i B1.
Excel vam daje fleksibilnost da bilo koji dio reference vaše ćelije učinite apsolutnim. To jest, možete odrediti da samo dio stupca vaše reference ćelije treba biti zaključan, ali dio retka može se prilagoditi. Alternativno, možete odrediti da samo dio retka vaše reference ćelije treba biti zaključan, ali se dio stupca može prilagoditi.
Ove različite vrste apsolutnih referenci obično se nazivaju apsolutnim, apsolutnim redom i apsolutnim stupcem, a evo kako rade:
-
Apsolutno: kada se formula kopira, referenca ćelije se uopće ne prilagođava. Primjer: $A$1
-
Apsolutni redak: Kada se formula kopira, dio stupca se prilagođava, ali dio reda ostaje zaključan. Primjer: A$1
-
Apsolutni stupac: Kada se formula kopira, dio stupca ostaje zaključan, ali se dio reda prilagođava. Primjer: $A1
Umjesto ručnog unosa simbola dolara, možete se jednostavno prebacivati između mogućih stilova referenci tako da označite referencu ćelije u formuli i pritisnete tipku F4.