Reference obiluju Excel formulama. Možete referencirati ćelije. Možete referencirati raspone. Možete referencirati ćelije i raspone na drugim radnim listovima. Možete referencirati ćelije i raspone u drugim radnim knjigama. Formule i funkcije su najkorisnije kada koristite reference, pa ih morate razumjeti.
A ako to nije dovoljno za miješanje posude, možete koristiti tri vrste referenci na ćelije: relativne, apsolutne i mješovite. U redu, korak po korak ovdje. Isprobajte formulu koja koristi raspon.
Formule koje koriste raspone često imaju funkciju u formuli, stoga ovdje koristite funkciju SUM:
Unesite neke brojeve u mnoge ćelije koje idu niz jedan stupac.
Kliknite drugu ćeliju u kojoj želite da se pojavi rezultat.
Upišite =SUM( za pokretanje funkcije.
Kliknite prvu ćeliju koja ima unesenu vrijednost, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povucite pokazivač miša preko svih ćelija koje imaju vrijednosti.
Otpustite tipku miša.
Adresa raspona se pojavljuje na mjestu gdje se unose formula i funkcija.
Vrsta).
Pritisni enter.
Potapšajte se po leđima.
Gdje god povučete miša da unesete adresu raspona u funkciju, možete jednostavno upisati adresu raspona, ako znate što je to.
Excel je dinamičan kada su u pitanju adrese ćelija. Ako imate ćeliju s formulom koja upućuje na drugu adresu ćelije i kopirate formulu iz prve ćelije u drugu ćeliju, adresa reference unutar formule se mijenja. Excel ažurira referencu unutar formule kako bi odgovarala broju redaka i/ili stupaca koji odvajaju izvornu ćeliju (iz koje se formula kopira) od nove ćelije (u koju se formula kopira). Ovo može biti zbunjujuće, pa pokušajte s primjerom kako biste se i sami uvjerili:
U ćeliju B2 upišite 100.
U ćeliju C2 upišite =B2 * 2.
Pritisni enter.
Ćelija C2 sada vraća vrijednost 200.
Ako C2 nije aktivna ćelija, kliknite je jednom.
Pritisnite Ctrl + C ili kliknite gumb Kopiraj u kategoriji Međuspremnik na početnoj vrpci.
Kliknite ćeliju C3.
Pritisnite Ctrl + V ili kliknite gumb Zalijepi u kategoriji Međuspremnik na početnoj vrpci.
Ako vidite čudnu pokretnu crtu oko ćelije C2, pritisnite tipku Esc.
Ćelija C3 trebala bi biti aktivna ćelija, ali ako nije, samo je kliknite jednom. Pogledajte traku formule. Sadržaj ćelije C3 je =B3 * 2, a ne =B2 * 2 koji ste kopirali.
Jeste li vidjeli pokretnu liniju oko ćelije? Ta se linija zove markica . To je podsjetnik da ste usred operacije rezanja ili kopiranja, a okvir se kreće oko izrezanih ili kopiranih podataka.
Što se dogodilo? Excel je, u svojoj mudrosti, pretpostavio da ako formula u ćeliji C2 upućuje na ćeliju B2 - jednu ćeliju lijevo - ista formula stavljena u ćeliju C3 bi trebala referencirati ćeliju B3 - također jednu ćeliju lijevo.
Kada kopirate formule u Excelu, relativno je adresiranje obično ono što želite. Zato je to zadano ponašanje. Ponekad ne želite relativno adresiranje, već apsolutno adresiranje. Time se referenca ćelije fiksira na apsolutnu adresu ćelije tako da se ne mijenja kada se formula kopira.
U apsolutnoj referenci ćelije, znak dolara ($) prethodi i slovu stupca i broju retka. Također možete imati mješovitu referencu u kojoj je stupac apsolutan, a red relativan, ili obrnuto. Da biste stvorili mješovitu referencu, koristite znak dolara ispred samo slova stupca ili broja retka. Evo nekoliko primjera:
Vrsta reference |
Formula |
Što se događa nakon kopiranja formule |
Relativno |
=A1 |
Bilo, ili oboje, slovo stupca A i red broj 1 mogu se
promijeniti. |
Apsolutno |
=$A$1 |
Slovo stupca A i red broj 1 se ne mijenjaju. |
Miješano |
=$A1 |
Slovo stupca A se ne mijenja. Red broj 1 se može
promijeniti. |
Miješano |
= 1 A$ |
Slovo stupca A može se mijenjati. Red broj 1 se ne
mijenja. |