Razvrstavanje popisa u Outlook 2007

U terminima Outlook 2007, sortiranje samo znači sređivanje vašeg popisa. Zapravo, popis je uvijek u nekom redu. Razvrstavanje samo mijenja redoslijed.

Možete odrediti kojim je redoslijedom vaš popis sortiran traženjem trokuta u naslovima. Naslov s trokutom u njemu znači da je cijeli popis sortiran prema informacijama u tom stupcu. Ako stupac ima brojeve u sebi i ako je velika stranica trokuta na vrhu, popis ide od najvećeg prema najmanjem broju. Stupci koji sadrže tekst sortiraju se abecednim redom: A je najmanje slovo, a Z najveće.

Iz prikaza tablice

Ovo je daleko najlakši način za razvrstavanje popisa u programu Outlook: Prilikom razvrstavanja iz prikaza tablice kliknite naslov stupca koji želite sortirati. Cijela tablica sortirana je prema stupcu koji kliknete - po datumu, nazivu ili bilo čemu drugom.

Iz dijaloškog okvira Sortiranje

Iako je klik na stupac najlakši način za sortiranje, to vam omogućuje sortiranje samo po jednom stupcu. Možda ćete htjeti sortirati po dva ili više stupaca.

Da biste sortirali po dva ili više stupaca, slijedite ove korake:

1. Odaberite View –> Current View –> Customize Current View.

Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagodi prikaz.

2. Kliknite gumb Sortiraj.

Pojavljuje se dijaloški okvir Sortiranje.

3. Na izborniku Sortiraj stavke po, odaberite prvo polje prema kojem želite sortirati.

Pažljivo birajte; u ovom izborniku pojavljuje se mnogo veći popis polja u usporedbi s onim što možete birati u prikazu. Može postati zbunjujuće.

4. Odaberite Uzlazni ili Silazni redoslijed sortiranja.

Odaberite hoćete li sortirati od najmanjeg prema najvećem (uzlazno) ili obrnuto (padajuće).

5. Ponovite korake 3 i 4 za svako dodatno polje koje želite sortirati.

Prvi stupac koji odaberete je najvažniji. Cijela tablica se sortira prema tom polju — a zatim prema poljima koja odaberete kasnije, redoslijedom kojim ih odaberete. Ako svoj popis telefona prvo sortirate po tvrtki, a zatim po imenu, na primjer, vaš popis počinje imenima ljudi koji rade za određenu tvrtku, prikazanim abecednim redom, nakon čega slijede imena ljudi koji rade za drugu tvrtku i tako dalje.

6. Kliknite OK.

Vaš popis je sređen!