Razvrstavanje podataka programa Excel 2007 na jednom stupcu

Možda ćete pronaći podatke u radnom listu programa Excel 2007 lakše za pregled ako su razvrstani po određenom stupcu, uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Excel sortira prema sljedećem obrascu: brojevi, razmaci, posebni znakovi (kao što su ! “ # $ % & * < =="">) i konačno, slova abecede.

Razvrstavanje podataka uzlaznim redoslijedom sortira tekst od A do Z; brojčane informacije od niske do visoke; i datumi s najranijim datumom prvi. Sortiranje podataka silaznim redoslijedom razvrstava tekst od Z do A; brojčane informacije od visoke do niske; i datumi s najnovijim datumom prvi.

1 Izradite neprekidni popis s naslovima koji određuju sadržaj svakog stupca.

Za najjednostavnije sortiranje, na popisu ne bi trebalo biti praznih redaka ili stupaca.

2U stupcu po kojem želite sortirati kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke.

Ako podaci nisu na uzastopnom popisu, prvo morate odabrati cijeli popis. Ako Excel pronađe neodabrane podatke u stupcima pored odabranih podataka, možda će od vas zatražiti više informacija.

3 Kliknite gumb Sortiraj od A do Z u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci.

Ako trenutna ćelija sadrži vrijednost, gumb kaže Razvrstaj od najmanjeg do najvećeg. Ako ćelija sadrži datum, gumb kaže Razvrstaj od najstarijih do najnovijih. Excel razvrstava cijeli popis uzlaznim redoslijedom u navedenom stupcu.

4Kliknite gumb Sortiraj od Z do A u grupi Sortiraj i filtriraj na kartici Podaci.

Excel razvrstava cijeli popis silaznim redoslijedom u trenutnom stupcu. Ako Excel pogrešno sortira ćeliju koja sadrži vrijednost, provjerite je li ćelija oblikovana kao broj, a ne kao tekst.