Razumjeti zaokretne tablice za Excel nadzorne ploče i izvješća

Zaokretne tablice u Excelu iznimno su korisne za nadzornu ploču i izvješćivanje. Stožerna tablica se sastoji od četiri područja. Podaci koje postavite u ova područja definiraju i korisnost i izgled zaokretne tablice. Odvojite trenutak da shvatite funkciju svakog od ova četiri područja.

Područje vrijednosti zaokretne tablice

Područje vrijednosti, kao što je prikazano na ovoj slici, veliko je pravokutno područje ispod i desno od naslova stupaca i redaka. U primjeru na slici, područje vrijednosti sadrži zbroj vrijednosti u polju Iznos prodaje.

Područje vrijednosti izračunava i broji podatke. Podatkovna polja koja ovdje povlačite i ispuštate obično su ona koja želite izmjeriti — polja, kao što su zbroj prihoda, broj jedinica ili prosječna cijena.

Područje reda zaokretne tablice

Područje reda prikazano je na ovoj slici. Postavljanje podatkovnog polja u područje reda prikazuje jedinstvene vrijednosti iz tog polja niz retke s lijeve strane zaokretne tablice. Područje reda obično ima najmanje jedno polje, iako je moguće da nema polja.

Vrste podatkovnih polja koje biste ovdje ispustili uključuju one koje želite grupirati i kategorizirati, kao što su proizvodi, nazivi i lokacije.

Područje stupca zaokretne tablice

Područje stupca sastoji se od naslova koji se protežu preko vrha stupaca u zaokretnoj tablici.

Kao što možete vidjeti na ovoj slici, područje stupca proteže se preko vrha stupaca. U ovom primjeru sadrži jedinstveni popis poslovnih segmenata.

Postavljanje podatkovnog polja u područje stupca prikazuje jedinstvene vrijednosti iz tog polja u perspektivi usmjerenoj na stupac. Područje stupca idealno je za stvaranje matrice podataka ili prikazivanje trendova tijekom vremena.

Područje filtera zaokretne tablice

Područje filtra je izborni skup jednog ili više padajućih izbornika na vrhu zaokretne tablice. Na ovoj slici, područje filtra sadrži polje Regija, a zaokretna tablica postavljena je tako da prikazuje sve regije.

Postavljanje podatkovnih polja u područje filtra omogućuje vam filtriranje cijele zaokretne tablice na temelju vaših odabira. Vrste podatkovnih polja koje biste ovdje ispustili uključuju one koje želite izolirati i na njih se usredotočiti; na primjer, regija, linija poslovanja i zaposlenici.