Razumijevanje suovisnosti u projektu 2002

Ne biste trebali često postavljati datume početka zadatka u Project 2002. To je zato što su projekti fluidni — mijenjaju se i rastu brže nego što vas zločesti napadaju u prosječnoj računalnoj igrici. Ako ugrađujete logiku vremena, umjesto da dodjeljujete određene datume zadacima, Project može odražavati promjene prilagođavanjem vašeg projekta na temelju te logike.

Dakle, ako se zadatak nabave materijala u kući odgodi za tjedan dana, ovisni zadatak pokretanja proizvodnog procesa automatski se pomiče za tjedan dana. Zatim možete zabilježiti promjenu prilikom praćenja aktivnosti u svom planu, a Project će u skladu s tim izvršiti prilagodbe. Alternativa tome je ulazak i promjena datuma početka gotovo svakog zadatka u vašem rasporedu svaki put kada zadatak kasni — ne želite ni razmišljati o tome!

Kada zadaci ovise jedan o drugom

Kao i kod ljudskih odnosa, svaki odnos ovisnosti uključuje uloge. Svaki zadatak je ili prethodnik ili nasljednik. Postojat će par prethodnika i nasljednika čak i ako se vrijeme za dva zadatka preklapa ili je postavljeno da se odvijaju istovremeno.

Slika 1 pokazuje kako trake zadataka u prikazu Ganttovog grafikona grafički prikazuju prethodnike i nasljednike u odnosima ovisnosti između zadataka. Primijetite kako trake zadataka predstavljaju odnos kada zadatak započne nakon ili tijekom trajanja drugog zadatka. Obratite pažnju i na crte povučene između zadataka, što ukazuje na veze ovisnosti.

Slika 1: U ovom prikazu, odnosi ovisnosti prikazani su linijama između programskih traka.

Evo nekoliko važnih savjeta o ovisnostima, pa slušajte: Možete imati više od jedne veze ovisnosti na zadatak, ali nemojte pretjerivati. Mnogi ljudi koji su novi u Projectu griješe u izgradnji svakog logičnog vremenskog odnosa koji postoji. Ako se stvari promijene i moraju izbrisati ili promijeniti ovisnosti (na primjer, skratiti raspored), zamršenija mreža ovisnosti može stvoriti noćnu moru.

Na primjer, i dobivanje dozvole i izlijevanje temelja za zgradu moraju biti dovršeni prije nego što počnete uokviriti zgradu. Međutim, veza od uokvirivanja do temeljnog zadatka dovoljna je za uspostavljanje ispravnog vremena, pod pretpostavkom da imate vezu od temeljnog zadatka do zadatka dopuštanja.

Vrste ovisnosti

Možete uspostaviti četiri vrste veza ovisnosti: od kraja do početka, od početka do kraja, od početka do početka i od kraja do kraja. Učinkovito korištenje ovih vrsta može značiti razliku između projekta koji se završava na vrijeme i projekta koji još traje dugo nakon što odete u mirovinu.

Evo kako funkcioniraju četiri vrste ovisnosti:

• Od kraja do početka. Ovisnost od kraja do početka najčešća je vrsta veze ovisnosti. U ovom odnosu, prethodni zadatak mora biti dovršen prije nego što može započeti sljedeći zadatak. Kada stvorite ovisnost, zadana postavka je od kraja do početka.

• Primjer ovisnosti od kraja do početka je kada zadatak Ispis pozivnica mora biti dovršen prije nego što možete započeti zadatak Slanje pozivnica . Slika 2 prikazuje dva zadatka s odnosom "završetak-početak" označenom nasljednom trakom zadataka koja počinje tamo gdje prestaje prethodna traka zadataka.

Slika 2: Traka zadataka za zadatak Ispis pozivnica završava tamo gdje počinje simbol prekretnice za Pošalji pozivnice .

• Od početka do kraja. U ovisnosti od početka do kraja, nasljedni zadatak možete završiti tek nakon što je prethodni zadatak započeo. Ako prethodnik kasni, zadatak nasljednika ne može završiti.

• Pretpostavimo da planirate izgradnju novog broda za krstarenje. Možete početi prodavati karte za prvo putovanje broda dok se brod gradi, ali ne želite prestati prodavati karte dok brod ne bude spreman za polazak. Dakle, prethodnik je Ship Ready for First Voyage (prekretnica), a zadatak nasljednika je Prodaja karata za Maiden Voyage. Ako brod nije spreman, možete nastaviti s prodajom karata. Kada je brod spreman za polazak, prozori za karte se zatvaraju i taj zadatak može završiti. Sretan put!

• Od početka do početka. Start-to-start radi ono što piše: dva zadatka moraju započeti istovremeno. Na primjer, možda ćete htjeti osigurati da novi blockbuster film koji producirate bude pušten u kina istog dana kada su nove akcijske figure dostupne u lancima brze hrane.

• Slika 3 prikazuje takav odnos između dva zadatka od početka do početka.

Slika 3: Budući da istovremeno šaljete plakate i pozivnice na pisač, ti zadaci imaju odnos od početka do početka.

• Od kraja do kraja. Od kraja do kraja nema nikakve veze s toplim odnosima između građana Finske. Od kraja do kraja — pogađate — znači da dva zadatka moraju završiti u isto vrijeme.

• Pretpostavimo da pripremate godišnje izvješće za svoju tvrtku za pustolovna putovanja. Morate nabaviti fotografije odredišta putovanja i imati napisanu kopiju brošure. Morate imati obje stavke pri ruci prije nego što možete proslijediti izvješće pisaču. Ako postavite ovisnost od kraja do kraja između ova dva zadatka, dopuštate da se oba zadatka dovrše najviše vremena (Zašto fotografije stoje četiri tjedna kad kopija nije spremna?)