Temeljna tehnologija koja omogućuje razmjenu poruka u poslovnoj klasi (e-pošta, kalendar, kontakti i zadaci) u Microsoft Outlooku ili njegovom rođaku u oblaku, Outlook Online, je Exchange Online. Međutim, kao jedna od usluga u sustavu Office 365, Exchange Online pruža više od samo slanja poruka. Omogućuje pravila za poruke i usklađenost, enkripciju, zaštitu od neželjene pošte i zlonamjernog softvera te niz mogućnosti za produktivnost na radnom mjestu. Koristite ovu referencu za brzo razumijevanje najčešćih značajki razmjene poruka u poslovnoj klasi Exchange Onlinea.
komponenta |
Opis |
E-mail |
U poslovnom svijetu e-pošta dominira kao primarno sredstvo komunikacije. E-pošta u Exchange Online omogućuje vam sinkronizaciju poruka na više uređaja; kada odgovorite na e-poruku sa svog mobilnog uređaja, isti odgovor ćete vidjeti na svojoj desktop aplikaciji. |
Kalendar |
Kalendar u Exchange Online ne samo da vam omogućuje pohranjivanje sastanaka i postavljanje sastanaka, već prikazuje i informacije o "slobodno/zauzeto" osobama u vašoj organizaciji. Postavljanje sastanaka postaje manje glomazno jer informacije "slobodno/zauzeto" pokazuju dostupnost sudionika sastanka. |
Kontakti |
Imati mjesto za pohranu svih vaših kontakata ključno je u današnjem povezanom svijetu. Uz Exchange Online, kontakti tvrtke pohranjuju se na Globalni popis adresa (GAL). GAL vam omogućuje pristup, izravno iz Outlook desktop aplikacije ili iz Outlook Online, informacijama o ljudima kao što su organizacijska hijerarhija, dostupnost, pa čak i statistika vaše interakcije s njima putem e-pošte. |
Zadaci |
U današnjem "uvijek uključenom" svijetu, lako se omesti i završiti radeći mnoge stvari, a da na kraju dana ne postignete puno. Zadaci u Outlooku omogućuju vam da upravljate svojim obavezama, postavite oznake i podsjetnike, definirate kategorije, pa čak i nekom drugom dodijelite zadatak i pratite njegov status. Baš kao i druge značajke u Outlooku, zadaci se mogu sinkronizirati na više uređaja i integrirati s izvornim aplikacijama zadataka za mobilne uređaje. |