Razumijevanje alata za reviziju formule Excel 2007

Excel 2007 nudi neke učinkovite alate za reviziju formule za praćenje ćelije koja uzrokuje probleme s pogreškama praćenjem odnosa između formula u ćelijama vašeg radnog lista. Praćenjem odnosa možete testirati formule da vidite koje ćelije, koje se u žargonu proračunskih tablica nazivaju izravnim presedanima , izravno hrane formule i koje ćelije, nazvane ovisne , ovise o rezultatima formula. Excel čak nudi i način vizualnog vraćanja potencijalnih izvora vrijednosti pogreške u formuli određene ćelije.

Alati za reviziju formule nalaze se u gumbima za naredbe koji se nalaze u grupi Revizija formule na kartici Formule na vrpci. Ovi gumbi za naredbe uključuju sljedeće:

• Praćenje presedana: kada kliknete ovaj gumb, Excel crta strelice prema ćelijama (tzv. izravni prethodnici ) na koje se upućuje u formuli unutar odabrane ćelije. Kada ponovno kliknete ovaj gumb, Excel dodaje strelice za praćenje koje pokazuju ćelije (tzv. neizravni prethodnici) na koje se pozivaju formule u izravnim prethodnicima.

• Praćenje zavisnih: kada kliknete ovaj gumb, Excel crta strelice iz odabrane ćelije u ćelije (tzv. izravne zavisne ćelije ) koje koriste ili ovise o rezultatima formule u odabranoj ćeliji. Kada ponovno kliknete ovaj gumb, Excel dodaje strelice za praćenje koje identificiraju ćelije (tzv. neizravno ovisne ) koje se odnose na formule koje se nalaze u izravnim zavisnim.

• Ukloni strelice: Klikom na ovaj gumb (ili opciju Ukloni strelice na njegovom padajućem izborniku) uklanjaju se sve nacrtane strelice, bez obzira koji gumb ili naredbu ste koristili da ih tamo stavite. Kliknite opciju Remove Precedent Arrows na padajućem izborniku da biste se riješili strelica koje su bile nacrtane kada ste kliknuli gumb Trace Precedents; i Ukloni ovisne strelice da biste se riješili strelica koje su bile nacrtane kada ste kliknuli Trace Dependents.

• Prikaži formule: za prikaz svih formula u njihovim ćelijama na radnom listu umjesto njihovih izračunatih vrijednosti (baš kao da pritisnete Ctrl+`).

• Provjera pogreške: Kada kliknete ovaj gumb ili opciju Provjera pogreške na njegovom padajućem izborniku, Excel prikazuje dijaloški okvir Provjera pogreške, koji opisuje prirodu pogreške u trenutnoj ćeliji, daje vam pomoć u vezi s njom i omogućuje vam da pratiti njegove presedane. Kliknite opciju Trace Error na padajućem izborniku ovog gumba kako biste pokušali locirati ćeliju koja sadrži izvornu formulu koja ima pogrešku. Kliknite opciju Kružne reference na padajućem izborniku ovog gumba za prikaz izbornika s popisom svih adresa ćelija koje sadrže kružne reference u aktivnom radnom listu.

• Procijeni formulu: Klikom na ovaj gumb otvara se dijaloški okvir Evaluate Formula, u kojem Excel možete procijeniti svaki dio formule u trenutnoj ćeliji. Značajka Evaluate Formula može biti vrlo korisna u formulama koje ugnijezde mnoge funkcije unutar njih.

• Prozor za praćenje: Klikom na ovaj gumb otvara se okno Prozor za praćenje koje prikazuje radnu knjigu, list, lokaciju ćelije, naziv raspona, trenutnu vrijednost i formulu u svim ćelijama koje dodate na popis za praćenje. Da biste dodali ćeliju na popis za praćenje, kliknite ćeliju na radnom listu, kliknite gumb Dodaj promatranje u oknu Prozora za praćenje, a zatim kliknite Dodaj u dijaloškom okviru Dodaj promatranje koji se pojavi.