Različiti pogledi u projektu 2013

Otkrivanje kako koristiti preglede Project 2013 za unos, uređivanje, pregled i analizu podataka projekta može vam pomoći da usredotočite svoju pozornost na aspekte projekta koji vas zanimaju, bilo da se radi o resursima, proračunu, redoslijedu zadataka ili nekom drugom aspektu. Ne brinite da ćete biti preopterećeni brojem pregleda koje možete koristiti: nakon nekog vremena njihovo će korištenje postati druga priroda.

Najčešći prikazi su: gantogram, list resursa, planer tima, mrežni dijagram, vremenska traka i kalendar.

Početna baza: prikaz Ganttograma

Prikaz Ganttograma sličan je omiljenoj sobi u vašoj kući — mjestu gdje se članovi vaše obitelji najčešće druže. To je pogled koji se prvi pojavljuje kad god otvorite novi projekt. Prikaz Ganttovog grafikona, kombinacija je podataka proračunske tablice i grafikona s grafičkim prikazom zadataka; nudi obilje informacija na jednom mjestu. Proračunska tablica može prikazati bilo koju kombinaciju stupaca podataka koju želite.

Prikaz Ganttovog grafikona ima dva glavna odjeljka: okno lista s lijeve strane i okno grafikona s desne strane. U prikazu gantograma (ili u bilo kojem prikazu s oknom lista) možete koristiti tablice da odredite koje se informacije prikazuju na listu. Stol je unaprijed kombinacija stupaca (polja) podataka koji se lako može prikazati odabirom View odabirom grupe podataka i odabirom jedne od devet unaprijed postavljenih stolova:

• Trošak

• Unos (zadana tablica)

• Hiperveza

• Raspored

• Praćenje

• Varijanca

• Raditi

• Sažetak

• Korištenje

Također možete prilagoditi prikaz stupaca bilo koje tablice tako što ćete prikazati ili sakriti pojedinačne stupce podataka, jedan po jedan.

Snalažljivi pogledi: Resource Sheet i Team Planner

U prikazu lista resursa dodajete resurse koji će upravljati radom u vašem projektu. Možete upisivati ​​unose u ćelije i pritiskati tipke Tab i strelice za kretanje.

Prikaz planera tima pokazuje na čemu svaki član tima treba raditi i kada. Zadatak možete promijeniti jednostavnim povlačenjem s jednog izvora na drugi. Voilà — riješeni problemi zadatka!

Smanjivanje vremena pomoću vremenske trake

Vaš menadžer i klijent projekta možda neće željeti vidjeti svaki detalj u vašem velikom planu. Ako trebate podijeliti informacije o projektu s osobom kojoj se oči lako zacakle, upoznajte svog novog najboljeg prijatelja: Project Timeline.

Pojavljujući se u vlastitom, malom oknu (prema zadanim postavkama) s određenim drugim prikazima, predstavlja pojednostavljenu sliku cijelog rasporeda. Kada se koristi s prikazom kao što je Ganttov grafikon, dijelovi rasporeda koji nisu vidljivi u oknu grafikona su zasjenjeni. Također možete prikazati pojedinačne zadatke ili prekretnice na vremenskoj traci.

Kretanje u toku: prikaz mrežnog dijagrama

Organizacija informacija u prikazu mrežnog dijagrama predstavlja tijek rada u vašem projektu u nizu okvira zadataka. Kutije uključuju linije ovisnosti koje ih povezuju kako bi odražavale slijed zadataka.

Ovaj pogled čitate s lijeva na desno; raniji zadaci s lijeve strane prelaze u kasnije zadatke i podzadatke s desne strane. Zadaci koji se događaju u istom vremenskom okviru postavljeni su okomito jedan iznad drugog. Zadaci s X kroz njih označeni su kao dovršeni. Osim toga, zadaci sa samo jednom linijom kroz njih odrađeni su samo djelomično i završeni su manje od 100 posto.

Tradicionalno poznat kao PERT grafikon, metodu mrežnog dijagrama razvila je američka mornarica 1950-ih za korištenje u izgradnji programa raketa Polaris.

Prikaz mrežnog dijagrama nema vremensku skalu; pogled se ne koristi da vidi određeno vrijeme, već da vidi opći logički redoslijed zadataka u planu. Međutim, svaki okvir zadatka ili čvor sadrži specifične informacije o vremenu za svaki zadatak, kao što su datum početka, datum završetka i trajanje. Prikaz vremenske trake se prema zadanim postavkama pojavljuje na vrhu ovog prikaza.

Pozivanje kalendarskog prikaza

Ovaj poznati pogled na vrijeme jedan je od mnogih prikaza koji se nude u Projectu 2013. Kalendarski prikaz izgleda kao mjesečni zidni kalendar, s okvirima koji predstavljaju dane u kalendaru u redovima koji predstavljaju dane u tjednu. Koristeći ovaj prikaz, možete vidjeti sve zadatke koji su zakazani za bilo koji dan, tjedan ili mjesec.

Možete izmijeniti prikaz kalendara tako da prikazuje onoliko tjedana koliko vam je potrebno tako da kliknete gumb Prilagođeno koji se nalazi izravno uz gornju lijevu stranu kalendara i promijenite postavku Broj tjedana u dijaloškom okviru Zoom.

Više od dvadesetak pogleda ugrađeno je u Project. Susrećete se s mnogo više dok radite na određenim elementima Projekta 2013.