Različiti korisnici i definicije sustava SharePoint

SharePoint ima mnogo različitih tipova korisnika, a ovisno o tome gdje se vaša uloga uklapa, možda ćete imati vrlo različito iskustvo od drugih korisnika SharePointa. Na primjer, može vam biti dodijeljeno da izradite i administrirate SharePoint web-mjesto za svoj tim. U tom slučaju možete iz prve ruke vidjeti široku funkcionalnost SharePoint web-mjesta.

S druge strane, možda ste korisnik SharePoint stranice. U ovom slučaju, vaš SharePoint svijet može biti samo mjesto koje je netko već stvorio za vas. Da bi stvar još više zbunila, mnoge organizacije će uvesti SharePoint i dati mu upečatljiv interni naziv; na primjer "Poveži se".

Što se tiče tehničke strane, ako ste administrator infrastrukture, vidite SharePoint kao platformu sposobnu rasteretiti težak posao administracije web stranice. Ako ste programer softvera, vidite SharePoint kao web platformu za razvoj programa za korisnike.

Ogromnost SharePointa stvara područja specijalizacije. Rezultat je da na nečiji pogled na SharePoint uvelike utječe način na koji ta osoba koristi proizvod. Važno je to imati na umu kada razgovarate s ljudima o SharePointu. Ako zamolite deset ljudi da definiraju SharePoint, vjerojatno ćete dobiti deset različitih odgovora.

SharePoint ima mnogo različitih razina administracije, a svaka zahtijeva različitu razinu tehničke sposobnosti. Na primjer, ako vam je ugodno raditi sa softverom kao što su Microsoft Word i Excel, nećete imati problema s administriranjem SharePoint stranice. Na dubljoj razini, tu su i administratori SharePoint infrastrukture. Administracija SharePointa na infrastrukturnoj razini uloga je koja izravno spada u područje IT štrebera.

SharePoint je platforma, tako da korisničke uloge koje organizacija definira ovise o samoj organizaciji. Evo nekoliko primjera mogućih uloga korisnika u SharePointu:

• Anonimni posjetitelj: Osoba koja pregledava web-mjesto koje slučajno koristi SharePoint platformu. Anonimni posjetitelj samo vidi SharePoint kao web stranicu i ništa drugo.

• Posjetitelj SharePointa: Osoba koja pregledava web-mjesto i provjerava autentičnost tako da SharePoint zna tko su. Posjetitelj bi i dalje mogao vidjeti samo SharePoint web-mjesto kao i bilo koje drugo web-mjesto, osim što primijeti svoje ime u gornjem desnom kutu zaslona i zna da se mora prijaviti da bi došao do stranice.

  Posjetitelji možda neće koristiti nijednu od značajki sustava SharePoint, već samo pregledavaju informacije objavljene na web-mjestu.

• Povremeni korisnik SharePointa: Osoba koja zna da su svi dokumenti tvrtke objavljeni u SharePointu i zna da može prenijeti vlastite dokumente na svoje osobno SharePoint web-mjesto. Povremeni korisnik mogao bi shvatiti da koristi SharePoint ili bi samo mogao misliti na platformu kao na ime koje je organizacija dala SharePointu.

  Na primjer, neke organizacije svojim alatima za web platformu daju nazive kao što su Source ili Smart ili Knowledge Center. SharePoint je naziv proizvoda za web platformu tvrtke Microsoft, koji korisnicima alata izgrađenog na platformi SharePoint često nije poznat.

• Korisnik SharePointa: Osoba koja je upoznata sa SharePointom i njegovim glavnim značajkama. Korisnik SharePointa često obavlja razne administratorske funkcije čak i ako to ne shvaća. Na primjer, mogao bi biti odgovoran za aplikaciju koja pohranjuje sva pravila i procedure tvrtke. Dakle, on je administrator aplikacije.

  Korisnik također može biti odgovoran za stranicu za mali tim, u kojem slučaju je on administrator stranice. Kao što vidite, korisnik može igrati mnogo različitih uloga.

• Napredni korisnik SharePointa: Napredni korisnik ne samo da je upoznat s glavnim značajkama i funkcijama sustava SharePoint, već i dublje zaroni. Iskusni korisnik mogao bi biti upoznat s funkcionalnim razlikama različitih značajki, usmjeravanjem dokumenata korištenjem radnih tokova i hijerarhijama gradilišta. Napredni korisnik također može biti administrator zbirke web-mjesta i stoga je odgovoran za zbirku web-mjesta.

• Tehnički administrator sustava SharePoint: Tehnički administrator je netko iz IT odjela koji je odgovoran za SharePoint. Tehnički administrator manje se brine o korištenju SharePointa za posao, a više brine o tome da li je platforma dostupna i da reagira.

  Administrator može imati mnogo različitih uloga. Na primjer, administratori farme odgovorni su za sve poslužitelje koji čine SharePoint, kao što su web front end poslužitelji, poslužitelji aplikacija i poslužitelji baze podataka. Specijalizirani administratori baze podataka usredotočuju se samo na komponente baze podataka. Postoje čak i administrativne uloge za određene usluge, kao što je usluga pretraživanja ili usluga korisničkog profila.

  Ovisno o veličini implementacije SharePointa, ove uloge tehničkog administratora može popuniti pojedinac prezaposlen ili tim s visoko specijaliziranim vještinama.