Razgovori u Office 365 grupama

Grupe u sustavu Office 365 pružaju jedno središte gdje članovi projektnog tima mogu surađivati ​​na siguran i učinkovit način. Ako ste ikada preuzeli dugotrajan zadatak za isporuku projekta (bilo kao suradnik ili voditelj), znate da može biti izazovno pratiti e-poruke, sastanke, razgovore, pozive i dokumente povezane s projektom.

Kada kreirate Grupu, stvara se i zajednički poštanski sandučić, tako da sve svoje grupne e-poruke možete držati na jednom mjestu. Također ćete dobiti zajednički kalendar, pohranu u oblaku u OneDrive for Business i bilježnicu. Grupe su dizajnirane za mobilna iskustva tako da možete sudjelovati u raspravama i surađivati ​​s članovima tima na iOS, Android i Windows uređajima.

Vođenje timskih rasprava u Grupama je poput iskustva na društvenim mrežama. Vi objavljujete sadržaj, a drugi ga mogu lajkati ili odgovoriti na njega. Razgovor je razvrstan od najstarijeg do najnovijeg; ako ste novi član tima, možete brzo nadoknaditi što se događa i pročitati razgovore prije nego što se pridružite grupi. Slika prikazuje kako članovi tima surađuju u Grupama.

Stvaranje grupa je jednostavno: kliknite gumb + Stvori ispod Grupe, a zatim slijedite upute. Članovi koje dodate u Grupu tijekom procesa kreiranja primit će e-poruku dobrodošlice čim se Grupa omogući (obično u roku od nekoliko minuta).

Razgovori u Office 365 grupama.

Kada ste pretplaćeni na Grupu, dobivate e-poruku u svoj poštanski sandučić svaki put kada netko objavi ili odgovori na razgovor. Kada odgovorite na e-poštu iz Outlooka, vaš se odgovor objavljuje u grupnom razgovoru. Ako je količina e-pošte prevelika, možete se odjaviti s obavijesti e-poštom (kliknite vezu za odjavu na dnu grupne poruke e-pošte).