Microsoft Office Excel 2007 iznimno je moćna i korisna aplikacija. Ali svi alati, gumbi, padajući okviri i skočni prozori koji vam daju pristup Excelovoj snazi s vrpce mogu zastrašiti početnike Excela. Ali ne brinite – ova vam varalica pokazuje kako koristiti Excelove najčešće alate i naredbe sa samo nekoliko pritisaka na tipke.
Kako pristupiti uobičajenim naredbama datoteke Excel 2007
Osnovne naredbe za datoteke programa Excel 2007 možete pokrenuti na dva različita načina: pritiskom na kombinaciju tipki prečaca ili klikom na Excel vrpcu. Sljedeći grafikon prikazuje neke od najčešćih naredbi datoteka u programu Excel 2007 i dva načina na koja im možete pristupiti:
Naredba vrpce Excel |
Pristupne tipke |
Funkcija |
Gumb za Microsoft Office | Novi |
Alt+FN |
Prikazuje dijaloški okvir Nova radna knjiga u kojem možete otvoriti
praznu radnu knjigu ili onu iz predloška. |
Gumb za Microsoft Office | Otvorena |
Alt+FO ili Ctrl+O |
Prikazuje dijaloški okvir Otvori u kojem možete odabrati
radnu knjigu programa Excel koju želite otvoriti za uređivanje ili ispis. |
Gumb za Microsoft Office | Uštedjeti |
Alt+FS ili Ctrl+S |
Sprema promjene u radnu knjigu. Kada prvi put odaberete ovu naredbu
za novu radnu knjigu, Excel prikazuje dijaloški okvir Spremi kao. |
Gumb za Microsoft Office | Spremi kao |
Alt+FA |
Prikažite dijaloški okvir Spremi kao u kojem možete izmijeniti
naziv datoteke, mjesto na kojem je datoteka spremljena i format u kojem je
datoteka spremljena. |
Gumb za Microsoft Office | Ispis |
Alt+FP ili Ctrl+P |
Prikazuje dijaloški okvir Ispis za slanje trenutnog radnog lista,
radne knjige ili odabira ćelije na pisač. |
Gumb za Microsoft Office | Poslati |
Alt+FD |
Šalje trenutnu radnu knjigu kao privitak e-pošte ili je faksira
putem Internet faksa. |
Gumb za Microsoft Office | Zatvoriti |
Alt+FC |
Zatvara trenutnu radnu knjigu bez napuštanja Excela. |
Gumb za Microsoft Office | Opcije programa Excel |
Alt+FI |
Prikazuje dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel u kojem možete promijeniti
zadane postavke programa i izmijeniti gumbe na
alatnoj traci za brzi pristup . |
Gumb za Microsoft Office | Izađite iz Excela |
Alt+FX |
Napušta program Excel i zatvara sve otvorene radne knjige nakon
što se od vas zatraži da ih spremite. |
Kako pristupiti uobičajenim naredbama formule Excel 2007
Sljedeći grafikon pomaže vam da se lakše snalazite u programu Excel 2007. Pokazuje vam najbrži način za pristup osnovnim naredbama Excelove formule bilo pomoću Excel vrpce ili pritiskom tipki prečaca:
Naredba vrpce Excel |
Pristupne tipke |
Funkcija |
Formule | Umetanje funkcije |
Alt+MF |
Otvara dijaloški okvir Umetanje funkcije (isto kao klik na gumb
Umetni funkciju na traci formule). |
Formule | AutoSum | Iznos |
Alt+MUS |
Odabire zauzeti raspon iznad i lijevo od
kursora ćelije i umeće formulu SUM za zbrojavanje raspona. |
Formule | AutoSum | Prosječno |
Alt+MUA |
Odabire zauzeti raspon iznad i lijevo od
kursora ćelije i umeće formulu PROSJEK za izračunavanje prosjeka u
rasponu. |
Formule | AutoSum | Broji brojeve |
Alt+MUC |
Odabire zauzeti raspon iznad kursora ćelije i umeće
formulu COUNT za prebrojavanje broja vrijednosti u rasponu. |
Formule | Financijski |
Alt+MI |
Otvara padajući izbornik s popisom svih financijskih funkcija —
kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju. |
Formule | Datum vrijeme |
Alt+ME |
Otvara padajući izbornik s popisom svih funkcija datuma i vremena
— kliknite naziv za umetanje funkcije u trenutnu ćeliju. |
Formule | Upravitelj imena |
Alt+MN |
Otvara dijaloški okvir Upravitelj imena koji prikazuje sve nazive raspona u
radnoj knjizi u kojoj možete dodavati, uređivati i brisati nazive. |
Formule | Definirajte naziv |
Alt+MMD |
Otvara dijaloški okvir Novo ime u kojem možete dodijeliti naziv
odabiru ćelije ili definirati novu konstantu. |
Formule | Koristi se u formuli |
Alt+MS |
Prikazuje padajući izbornik s nazivima raspona u radnoj knjizi koji
možete umetnuti u trenutnu formulu klikom. |
Formule | Izradite iz odabira |
Alt+MC |
Otvara dijaloški okvir Stvori nazive iz odabira u kojem
naznačavate koje retke i stupce koristiti za imenovanje
odabira ćelija . |
Formule | Prikaži formule |
Alt+MH ili Ctrl+` |
Prikazuje, a zatim sakriva sve formule u ćelijama
radnog lista. |