Rad s novim Excel 2007 formatima datoteka

Office Excel 2007 podržava korištenje novog formata datoteke koji se temelji na XML-u koji Microsoft službeno naziva Microsoft Office Open XML format. Ovaj novi format datoteke nosi nastavak naziva datoteke .xlsx za Excel radne knjige i .xlsm za radne knjige s omogućenim makronaredbama. Novi format je učinkovitiji, što rezultira manjim veličinama datoteka i nudi vrhunsku integraciju s vanjskim izvorima podataka. Excel 2007 automatski sprema svaku novu radnu knjigu koju izradite s nastavkom .xlsx osim ako ne odlučite spremiti datoteku u drugom formatu.

Srećom, Excel 2007 nema problema s otvaranjem datoteka radne knjige spremljene u formatu datoteke .xls koji koriste verzije programa Excel od 97 do 2003. Što je još važnije, program automatski sprema sve promjene uređivanja koje izvršite na tim datotekama u ovom izvornom formatu datoteke i upozorava ako u postojeću radnu knjigu dodate novi element programa Excel 2007 koji nije podržan u njegovim ranijim verzijama.

Pokretanje provjere kompatibilnosti

Također možete pokrenuti Provjeru kompatibilnosti u programu Excel 2007 da biste pronašli potencijalne probleme s kompatibilnošću ako namjeravate spremiti datoteku u formatu datoteke Excel 97–2003. Da biste koristili ovu značajku, slijedite ove korake:

U programu Excel 2007 otvorite radnu knjigu koju želite provjeriti.

Kliknite gumb Office, pokažite na Pripremi i kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.

Pojavljuje se dijaloški okvir Microsoft Office Excel – Provjera kompatibilnosti. Sve značajke koje bi mogle uzrokovati probleme navedene su u okviru Sažetak.

Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.

Ako radite u uredskom okruženju u kojem sve radne knjige koje proizvodite s Excelom 2007 moraju biti spremljene u starom formatu datoteke Excel 97–2003 radi kompatibilnosti, možete promijeniti zadanu postavku programa Spremi tako da program uvijek sprema sve nove radne knjige u starijem formatu datoteke. Da biste to učinili, otvorite karticu Spremi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel (gumb Office→Opcije Excela), a zatim odaberite radnu knjigu Excel 97–2003 na padajućem popisu Spremi datoteke u ovom formatu.

Prikaz ekstenzija naziva datoteke unutar Excela

Prema zadanim postavkama, ekstenzije naziva datoteke kao što su .xlsx i .xls ne pojavljuju se kao dio naziva datoteke u tekstualnom okviru Naziv datoteke u dijaloškom okviru Spremi kao. Međutim, možete promijeniti postavku u sustavu Windows za prikaz ovih ekstenzija naziva datoteke. Prati ove korake:

Otvorite prozor Dokumenti u sustavu Windows Vista ili prozor Moji dokumenti u sustavu Windows XP.

Odaberite Alati→Opcije mape.

U sustavu Windows Vista možda ćete morati pritisnuti tipku Alt da biste vidjeli traku izbornika.

Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti mape.

Kliknite karticu Prikaz.

Uklonite kvačicu s potvrdnog okvira Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka.

Kliknite OK.

Excel 2007 također podržava novi format binarne datoteke pod nazivom Office Excel 2007 Binary, ili BIFF12, koji nosi ekstenziju naziva datoteke .xlsb. Odaberite ovaj binarni format za velike proračunske tablice koje moraju biti unatrag kompatibilne s ranijim verzijama Excela.