Microsoft Excel 2010 podržava upotrebu formata datoteke koji se temelji na XML-u koji se naziva Microsoft Office Open XML format. Ovaj format datoteke nosi nastavak naziva datoteke .xlsx za Excel radne knjige i .xlsm za radne knjige s omogućenim makronaredbama. Format datoteke temeljen na XML-u — uveden u Excel 2007 — učinkovitiji je, što rezultira manjim veličinama datoteka i nudi vrhunsku integraciju s vanjskim izvorima podataka. Excel 2010 automatski sprema svaku novu radnu knjigu koju izradite s nastavkom .xlsx osim ako ne odlučite spremiti datoteku u drugom formatu.
Srećom, Excel 2010 nema problema s otvaranjem datoteka radne knjige spremljene u formatu datoteke .xls koji koriste verzije programa Excel od 97 do 2003. Što je još važnije, program automatski sprema sve promjene uređivanja koje izvršite u tim datotekama u ovom izvornom formatu datoteke i upozorava vas ako u postojeću radnu knjigu dodate novi element programa Excel 2010 ili 2007 koji nije podržan u prethodnim verzijama.
Pokretanje provjere kompatibilnosti
Također možete pokrenuti Provjeru kompatibilnosti u programu Excel 2010 kako biste pronašli sve potencijalne probleme s kompatibilnošću ako namjeravate spremiti datoteku u formatu datoteke Excel 97-2003. Da biste koristili ovu značajku, slijedite ove korake:
U programu Excel 2010 otvorite radnu knjigu koju želite provjeriti.
Kliknite karticu Datoteka, kliknite gumb Provjeri probleme na kartici Informacije (slijeva) i kliknite Provjeri kompatibilnost.
Pojavljuje se dijaloški okvir Microsoft Excel – Provjera kompatibilnosti. Sve značajke koje bi mogle uzrokovati probleme navedene su u okviru Sažetak.
Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira.
Ako radite u uredu u kojem sve radne knjige koje izradite s Excelom 2010 moraju biti spremljene u starom formatu datoteke Excel 97-2003 radi kompatibilnosti, možete promijeniti zadanu postavku Spremi programa tako da program uvijek sprema sve nove radne knjige u stariji format datoteke. Da biste to učinili, otvorite karticu Spremi u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel (Datoteka→Opcije→Spremi), a zatim odaberite radnu knjigu Excel 97-2003 u padajućem popisu Spremi datoteke u ovom formatu.
Prikaz ekstenzija naziva datoteke unutar Excela
Prema zadanim postavkama, ekstenzije naziva datoteke kao što su .xlsx i .xls ne pojavljuju se kao dio naziva datoteke u dijaloškom okviru Spremi kao. Međutim, možete promijeniti postavku u sustavu Windows za prikaz ovih ekstenzija naziva datoteke. Prati ove korake:
Otvorite Windows Explorer.
To možete učiniti brzo otvaranjem bilo koje mape na radnoj površini.
Odaberite Alati→Opcije mape.
Možda ćete morati pritisnuti tipku Alt da biste vidjeli traku izbornika. Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti mape.
Kliknite karticu Prikaz.
Uklonite kvačicu s opcije Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka.
Kliknite OK.
Excel 2010 također podržava binarni format datoteke pod nazivom Office Excel 2010 Binary, ili BIFF12, koji nosi ekstenziju naziva datoteke .xlsb. Odaberite ovaj binarni format za ogromne proračunske tablice koje izradite i koje moraju biti unatrag kompatibilne s ranijim verzijama Excela.