Provjerite status tijeka rada za odobrenje sustava SharePoint 2010

Budući da obavijest i zadatak uključuju vezu na stavku na čekanju, tijek rada za odobrenje dobar je način za dobivanje unosa korisnika koji inače neće ići na SharePoint 2010. A tijek rada za odobrenje olakšava razmjenu između odobravatelja i autora sadržaj dopuštajući Ovjeritelju da pruži povratne informacije o dokumentu (bolje da ga nazovete tijek rada Pregled).

Podnositelji zahtjeva i recenzenti mogu provjeriti status tijeka rada za odobrenje na sljedeći način:

Idite na web-mjesto za koje želite provjeriti status jednog ili više tijekova rada za odobrenje.

Odaberite Radnje web-mjesta→ Prikaz izvješća o sadržaju web-mjesta.

Pojavljuje se stranica Sadržaj i struktura web-mjesta.

Da biste vidjeli status stavki koje su specifične za vas, odaberite stavku s padajućeg popisa Prikaz:

• Za podnositelje zahtjeva, odabirom Odobrenje na čekanju prikazuju se sve stavke koje ste poslali na odobrenje, a nisu još dovršene.

• Za odobravatelje, odabirom Moji zadaci prikazuju se svi zadaci, uključujući zadatke tijeka rada odobrenja, koji su vam dodijeljeni.

Da biste vidjeli sve zadatke (vaše kao i one dodijeljene drugim osobama), kliknite Zadaci tijeka rada u navigacijskom oknu s lijeve strane, a zatim odaberite Svi zadaci s padajućeg popisa Prikaz.

Pojavljuje se stranica Zadaci tijeka rada – Svi zadaci.

Kliknite bilo koji zadatak da vidite njegove pojedinosti.

Lagani dodir s tijekom rada za odobrenje i odobrenje sadržaja može pomoći u olakšavanju pregleda, podržati pravila upravljanja i pomoći vam u praćenju i zadržavanju informacija o tome je li sadržaj prošao prave kontrolne točke prije formalizacije. Eksperimentirajte s njima sami ili u kombinaciji dok ne postignete proces koji funkcionira.