U PowerPoint prezentaciji, pravopisne su pogreške male samo dok ne upotrijebite projektor da bacite svoju prezentaciju na ekran od 30 stopa. PowerPoint provjera pravopisa ne tjera vas da čekate dok ne završite svoju prezentaciju i pokrenete posebnu naredbu da ukažete na svoje pravopisne pogreške. Hrabro ukazuje na vaše pogreške upravo kada ih napravite tako što svaku pogrešku podvlačite valovitom crvenom crtom.
Tri riječi su označene kao pogrešno napisane: Rebuckling, snickerbockers (nije li to vrsta kolačića?) i Memorising. Kada vidite valovitu crvenu liniju, imate nekoliko opcija:
-
Ispravite : Ponovno upišite riječ koristeći ispravan pravopis.
-
Neka PowerPoint pomogne: desnom tipkom miša kliknite riječ da biste vidjeli predložene pravopise za riječ. U većini slučajeva PowerPoint može shvatiti što ste htjeli upisati i predlaže ispravan pravopis. Da zamijenite pogrešno napisanu riječ ispravnim pravopisom, samo kliknite ispravno napisanu riječ u izborniku.
-
Zanemarite pravopisnu pogrešku: ponekad želite namjerno pogrešno napisati riječ (na primjer, ako vodite restoran pod nazivom The Koffee Kup). Vjerojatnije je da je riječ ispravno napisana, ali PowerPoint jednostavno ne zna za tu riječ.
Provjera pravopisa ne može vam reći kada ste upotrijebili pogrešnu riječ, ali ste je ispravno napisali. Na primjer, u drugoj točki nabrajanja spominju se pupci od novčića umjesto romana od novčića.