Provjera više uvjeta u Excelu

Jednostavni uvjeti mogu se spojiti. To je poznato kao funkcije gniježđenja . Argumenti value_if_true i value_if_false mogu sadržavati jednostavne uvjete. To vam omogućuje testiranje više od jednog uvjeta gdje sljedeći uvjeti ovise o prvom.

Slika prikazuje proračunsku tablicu s dva korisnička polja za unos za tip automobila i svojstvo te vrste automobila. Svojstva su navedena u dva raspona ispod polja za unos korisnika. Za ovaj primjer, kada korisnik odabere vrstu i svojstvo, želite da formula izvijesti o tome je li korisnik identificirao kupe, limuzinu, kamionet ili SUV, kako slijedi:

=IF(E2="Auto",IF(E3="2-vrata","Coupe","Limuzina"),IF(E3="Ima krevet","Pickup","SUV"))

Uz neku uvjetnu analizu, rezultat prvog uvjeta uzrokuje promjenu drugog uvjeta. U ovom slučaju, ako je prvi uvjet Auto, drugi uvjet je 2 ili 4 vrata. Ali ako je prvi uvjet Kamion, drugi uvjet se mijenja u Ima krevet ili Nema kreveta.

Provjera valjanosti podataka u ćeliji E3 mijenja se kako bi omogućila samo odgovarajuće izbore na temelju prvog uvjeta.

Excel pruža funkciju IF za izvođenje uvjetnih analiza. Također možete ugnijezditi IF funkcije – to jest, koristiti drugu funkciju IF kao argument za prvu IF funkciju – kada trebate provjeriti više od jednog uvjeta.

U ovom primjeru, prvi IF provjerava vrijednost E2. Umjesto da vraća vrijednost ako je TRUE, drugi argument je druga IF formula koja provjerava vrijednost ćelije E3. Slično, treći argument ne vraća jednostavno vrijednost FALSE, već sadrži treću funkciju IF koja također procjenjuje ćeliju E3.

Ovdje je korisnik odabrao “Kamion”. Prvi IF vraća FALSE jer E2 nije jednako "Auto" i argument FALSE se procjenjuje. U tom argumentu se vidi da je E3 jednak "Ima krevet" i vraća se TRUE uvjet ("Pickup"). Da je korisnik odabrao "Bez kreveta", rezultat bi bio LAŽAN uvjet ("SUV").

U verzijama Excela prije 2007. možete ugnijezditi funkcije samo do sedam razina duboko. Počevši od Excela 2007, ta je granica povećana na 64 razine. Kao što možete zamisliti, čak i sedam razina može biti teško čitati i održavati. Ako trebate više od tri ili četiri razine, dobro je istražiti druge metode.