Nažalost, niti jedan projekt Project 2016 ne postoji izoliran. Mnogo puta drugi projekt kojim upravljate ili drugi projekt koji se odvija negdje drugdje u vašoj organizaciji utječe na vaš projekt. Možda se resursi ili objekti dijele, ili možda vremenski raspored zadataka u drugim projektima utječe na tajming zadataka u vašem.
Na primjer, ako je vaš projekt planiranje otvaranja nove trgovine, možda ćete morati stvoriti ovisnost od vašeg zadatka Početak useljenja do zadatka Završnog pregleda zgrade dovršenog u tuđem građevinskom projektu.
Da biste se nosili s ovim balansiranjem, možete stvoriti povezani zadatak koji predstavlja vrijeme drugog projekta (ili određenog zadatka u njemu). To se također naziva stvaranje međuprojektne veze.
Provjerite jesu li i datoteka s prethodnim zadatkom i datoteka s nasljednim zadatkom otvorene. Identificirajte naziv datoteke i ID zadatka (red) broj za prethodni zadatak. Zatim prijeđite na datoteku sa zadatkom nasljednika i otvorite dijaloški okvir Informacije o zadatku za zadatak nasljednika, kao što je upravo opisano.
Kliknite na stupac ID na prazan red. Upišite naziv datoteke prethodnika, obrnutu kosu crtu, a zatim ID broj zadatka prethodnika, kao u Delta Project/2. Zatim pritisnite Tab da biste dovršili unos. Povezani zadatak iz druge datoteke pojavljuje se na popisu, kao što je ovdje prikazano. Na Ganttovom grafikonu taj se vanjski nasljednik pojavljuje sivo tako da znate da zapravo ne "živi" u trenutnoj datoteci rasporeda.
ID zadatka odnosi se na vanjski zadatak.
Također možete umetnuti cijeli projekt i dodati vezu na njega tako da se ažuriranja druge datoteke automatski odražavaju u vašem planu.