Pronalaženje stavki u Outlookovim mapama

Ako trebate locirati stavku u mapi, Outlook nudi dvije naredbe Find: jednostavnu naredbu Find kojoj možete pristupiti putem standardne alatne trake i naredbu Napredno traženje koja zahtijeva više truda, ali može dati zahtjevnije rezultate.

Mapa Kontakti nudi vrlo zgodno sredstvo za pronalaženje zalutalih podataka o kontaktu. U tekstualni okvir Pronađi kontakt (možete ga pronaći na standardnoj alatnoj traci) unesite ime ili adresu e-pošte i pritisnite Enter. Ako Outlook može pronaći ime ili adresu e-pošte, vidjet ćete kontakt podatke osobe.

Pretraživanje u oknu Find

Mislite li da je "bol" umjesto "okno" kada čujete da se prozori Outlooka sastoje od nekoliko okna - navigacijskog okna, okna za čitanje i tako dalje? Kao da već nemate dovoljno bolova, provodite jednostavna pretraživanja u oknu Find. Slijedite ove korake da biste izvršili jednostavno pretraživanje u oknu Find:

1. Kliknite gumb Pronađi u bilo kojem prozoru.

Vidjet ćete okno za traženje.

2. Ako trebate, recite Outlooku koje mape treba pretraživati ​​otvaranjem padajućeg izbornika Traži u i odabirom.

Odaberite jednu od opcija na izborniku ili odaberite Odaberi mape i odaberite naziv mape u dijaloškom okviru Odaberi mapu(e). Možete pretraživati ​​više od jedne mape otvaranjem ovog dijaloškog okvira i odabirom mapa.

U pretraživanju mapa pošte Outlook pretražuje tekst u porukama, kao i predmet poruka. Ako takva vrsta pretraživanja proizvede previše poruka za pregledavanje, otvorite izbornik Opcije u oknu Find i poništite odabir Pretraži cijeli tekst u svakoj poruci. Na taj način Outlook pretražuje samo predmet poruka, a manje poruka se pojavljuje u rezultatima pretraživanja.

3. Unesite ono što tražite u tekstualni okvir Traži.

4. Kliknite gumb Find Now.

Ako vaša pretraga ne urodi plodom, kliknite gumb Izbriši i počnite ispočetka ili otvorite padajući izbornik Opcije i odaberite Napredno traženje da biste krenuli u napredno pretraživanje. Kliknite gumb Pronađi ili gumb Zatvori u oknu Pronađi da biste uklonili okno Pronađi sa zaslona.

Provođenje napredne pretrage

Pokrenite napredno pretraživanje kada jednostavno pretraživanje ne radi posao, želite pretraživati ​​pomoću više od jednog kriterija ili želite pretraživati ​​u nekoliko različitih mapa. Za pokretanje naprednog pretraživanja slijedite ove korake:

1. Pritisnite Ctrl+Shift+F ili kliknite gumb Pronađi.

2. Otvorite izbornik Opcije u oknu Find.

3. Odaberite Napredno traženje.

Vidjet ćete dijaloški okvir Napredno traženje. Ako ste uspjeli pretražiti, pronađene stavke pojavljuju se na dnu dijaloškog okvira. Možete dvaput kliknuti da biste otvorili pronađene stavke u rezultatima pretraživanja.

4. U padajućem izborniku Traži odaberite gdje želite pretraživati.

Ako se mapa koju želite pretraživati ​​ne pojavi na izborniku, kliknite gumb Pregledaj i odaberite tu mapu u dijaloškom okviru Odaberi mapu(e).

5. Odaberite opcije na tri kartice — Kontakti, Više izbora i Napredno — u dijaloškom okviru.

Dostupne opcije ovise o mapi koju tražite.

6. Kliknite gumb Find Now.

Dijaloški okvir Napredno traženje nudi zgodne naredbe za rad sa stavkama nakon što ih pronađete. Odaberite stavke i odaberite Uredi –> Premjesti u mapu da biste stavke premjestili u novu mapu. Odaberite Uredi –> Izbriši za brisanje stavki. Upišite Ctrl+klik ili Shift+klik ili odaberite Uredi –> Odaberi sve da biste odabrali sve stavke u dijaloškom okviru Napredno traženje.