Pronalaženje i zamjena podataka u programu Excel 2007

Značajka Find and Replace u programu Excel 2007 može biti moćan alat. Koristite Find and Replace da biste locirali — i po želji zamijenili — tekst ili vrijednosti na radnom listu. Možete suziti rezultate pretraživanja određivanjem oblikovanja za traženje, kao i drugim opcijama pretraživanja, uključujući podudaranje velikih i malih slova.

Pronalaženje podataka

Slijedite ove korake da biste locirali podatke na radnom listu:

Odaberite Pronađi i odaberi u grupi Uređivanje na kartici Početna, a zatim odaberite Pronađi (ili pritisnite Ctrl+F).

Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s karticom Pronađi na vrhu.

U okvir Find What unesite podatke koje želite locirati.

(Neobavezno) Kliknite gumb Opcije da biste proširili dijaloški okvir i odredili sve željene opcije.

• Unutar: pretražujte samo trenutni radni list ili cijelu radnu knjigu.

• Traži: odaberite hoćete li prvo pretraživati ​​po recima ili niz stupce.

• Look In: Odaberite želite li pretraživati ​​vrijednosti ili rezultate formule, kroz stvarne formule ili želite li tražiti u komentarima.

• Podudaranje velikih i malih slova : označite ovaj okvir ako želite da vaše pretraživanje bude specifično za velika i mala slova.

• Podudaranje sadržaja cijele ćelije: potvrdite ovaj okvir ako želite da vaši rezultati pretraživanja navode samo stavke koje točno odgovaraju vašim kriterijima pretraživanja.

  

  Odredite opcije pretraživanja na kartici Pronađi u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni.

Kliknite Find Next.

Excel skače na prvo pojavljivanje podudaranja. Ako ovo nije unos koji tražite, ponovno kliknite Find Next. Excel vas savjetuje ako ne pronađe podatke koje tražite.

Kliknite Zatvori kada pronađete unos koji želite.

Možete koristiti zamjenske znakove za traženje podataka u svojim radnim listovima. Koristite ? (upitnik) za označavanje jednog nepoznatog znaka ili * (zvjezdica) za označavanje više nepoznatih znakova.

Zamjena podataka

Da biste pronašli i zamijenili podatke na radnom listu, slijedite ove korake:

Odaberite Find & Select u grupi Uređivanje na kartici Početna, a zatim odaberite Zamijeni (ili pritisnite Ctrl+H).

Pojavljuje se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni s karticom Zamijeni na vrhu.

U okvir Find What unesite podatke koje želite locirati.

U okvir Zamijeni s unesite podatke kojima želite zamijeniti pronađene podatke.

Koristite značajku Find and Replace za razmjenu podataka u programu Excel 2007.

(Neobavezno) Kliknite gumb Opcije i navedite sve željene opcije.

Kliknite Pronađi sljedeće da biste locirali prvo pojavljivanje ili kliknite Pronađi sve za prikaz popisa svih pojavljivanja.

Možete sortirati rezultate pretraživanja Pronađi sve klikom na naslov stupca.

Ako želite koristiti zamjenske podatke, kliknite Zamijeni.

Excel izvodi zamjenu i locira sljedeću pojavu.

Ako želite zamijeniti sve pojave u isto vrijeme, kliknite Zamijeni sve.

Excel prikazuje okvir s informacijama koji pokazuje broj izvršenih zamjena.

Kliknite U redu u okviru upozorenja, a zatim kliknite Zatvori.