Pronađite svoj put pomoću navigacijskog okna u programu Outlook 2003

Kretanje kroz neke računalne programe može biti teško, ali Outlook može donekle ublažiti vašu nelagodu uz pomoć navigacijskog okna. Ovaj dio Outlook zaslona ranije se zvao Outlook traka, ali kako bi spriječio bilo koga da počini EWI (E-mailing While Intoxicated), Microsoft je promijenio ime ovog stvorenja u Navigacijsko okno. Sada ćete morati obaviti svoje tipkanje u nekom drugom programu.

Stupac na lijevoj strani Outlook zaslona je onaj koji se zove Navigacijsko okno. Sadrži nekoliko gumba s nazivima kao što su Pošta, Kalendar, Kontakti, Zadaci i Bilješke — osnovni Outlook moduli.

Okno za navigaciju sastoji se od dva dijela: gornjeg dijela prozora i donjeg dijela koji se sastoji od gumba. Svaki gumb u donjem odjeljku povezan je s jednim od glavnih modula Outlooka — poštom, kalendarom, kontaktima, zadacima itd. Samo kliknite gumb, bilo koji gumb, i vidjet ćete što pokreće. Klikom na gumb mijenja se sadržaj na glavnom zaslonu kako bi odgovarao onome što taj gumb opisuje. Kliknite na gumb Kalendar, na primjer, i pojavit će se zaslon Kalendar. Kliknite Kontakti i dobit ćete zaslon za imena i adrese. Proces je poput promjene kanala na TV prijemniku. Ako se prebacite na kanal koji ne želite, prijeđite na drugi — nema problema.

Gornji dio navigacijskog okna prikazuje različite vrste informacija u različito vrijeme. Ponekad gornja polovica navigacijskog okna prikazuje Popis mapa, ponekad prikazuje popis dostupnih prikaza, a ponekad sadrži fraze ispisane plavim slovima. Možete kliknuti frazu da biste učinili nešto poput "Otvori zajednički kalendar". Ako želite da se popis mapa pojavi u ovom gornjem odjeljku prozora, odaberite Idi –> Popis mapa.

Neposredno iznad ikone Mail u navigacijskom oknu nalazi se sivi okvir koji odvaja gumbe na dnu od gornjeg dijela trake. Ako mišem povučete tu sivu granicu prema dolje, gumbi u navigacijskom oknu nestaju jedan po jedan. To je nešto što biste možda željeli učiniti da biste bolje vidjeli svoj popis mapa. Možete učiniti da se ti gumbi ponovno pojave jednostavnim ponovnim povlačenjem sive granice prema gore.

Preglednik informacija: Outlookova žarišna točka

Preglednik informacija mjesto je gdje se većina radnji događa u Outlooku. Ako je navigacijsko okno poput birača kanala na vašem TV prijemniku, onda je preglednik informacija poput TV ekrana. Kada čitate e-poštu, gledate u preglednik informacija kako biste pročitali svoje poruke; ako dodajete ili tražite kontakte, ovdje ćete vidjeti imena kontakata. Preglednik informacija također je mjesto gdje možete izvoditi sve vrste otmjenih trikova razvrstavanja koje vam svaki modul u Outlooku omogućuje.

Budući da u Outlooku možete pohraniti više informacija nego što želite vidjeti u bilo kojem trenutku, Preglednik informacija prikazuje vam samo dio dostupnih informacija. Kalendar, na primjer, može pohraniti datume od 1601. godine i do 4500. godine. To je puno vremena, ali Outlook ga rastavlja i prikazuje vam u pregledniku informacija u dijelovima kojima možete upravljati. Najmanji dio Kalendara koji možete pogledati je jedan dan; najveća kriška je mjesec dana.

Preglednik informacija organizira stavke koje vam pokazuje u jedinice koje se nazivaju pogledi. Možete koristiti poglede koji su uključeni u Outlook kada ga instalirate ili možete stvoriti vlastite poglede i spremiti ih.

Možete se kretati među dijelovima informacija koje vam Outlook prikazuje klikom na različite dijelove Preglednika informacija. Neki ljudi koriste riječ pregledavanje za proces kretanja po Pregledniku informacija — to je pomalo kao listanje stranica vašeg džepnog dnevnika).

Izgled Preglednika informacija možete promijeniti na beskonačan broj načina kako bi vam posao koji radite u Outlooku imao smisla. Na primjer, možda ćete morati vidjeti obveze za jedan dan ili samo stavke koje ste dodijelili određenoj kategoriji. Pregledi vam mogu pomoći da brzo pogledate točno onaj dio informacija koji vam je potreban.

Kretanje po popisu mapa

Ako se želite kretati Outlookom na detaljniji način nego pomoću navigacijskog okna, možete koristiti Popis mapa. Ako mislite da su tipke navigacijskog okna poput radio tipki u automobilu za odabir omiljenih postaja, onda je Popis mapa poput gumba za fino ugađanje koji ugađa postaje između vaših omiljenih. Popis mapa vam jednostavno prikazuje mape — vaše Windows mape ili Outlook mape — u koje su pohranjene vaše datoteke i Outlook stavke.

Priča o dva fascikla

Mape mogu izgledati zbunjujuće nego što bi trebale biti jer je Microsoft ponovno dao dvije različite stvari isto ime. Kao što postoje dvije vrste Explorera (Windows i Internet), postoji više od dvije vrste Outlooka i više od dvije vrste Windowsa (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me i XP). Možete naići na dvije različite vrste mapa kada koristite Outlook - i svaka se ponaša drugačije.

Možda ste navikli na mape u sustavu Windows 95 ili 98, a to su stvari u koje gledate kako biste organizirali datoteke. Možete kopirati, premještati i brisati datoteke u i iz mapa na vašem disku. Outlook se ne bavi takvim mapama. Ako trebate upravljati datotekama koje ste stvorili na računalu, kliknite gumb Start Windows XP, a zatim odaberite Moji dokumenti.

Outlook ima svoje posebne mape za pohranjivanje stavki (stavki kalendara, imena kontakata, zadataka i tako dalje) koje kreirate u različitim Outlook modulima. Svaki modul ima svoju mapu, a Popis mapa daje vam trenutni pristup bilo kojoj od njih.

Ako gledate Outlook modul, kao što je Inbox, na primjer, i uključite Popis mapa odabirom Idi –> Popis mapa, vidjet ćete popis mapa koje predstavljaju druge standardne Outlook module, kao što su Popis zadataka, kontakti, kalendar i tako dalje.

Korištenje popisa mapa

Jedini put kada apsolutno morate koristiti Popis mapa je kada želite stvoriti novu mapu za zasebnu vrstu stavke (kao što je poseban popis kontakata ili mapa za arhiviranje e-pošte) ili ponovno pronaći tu mapu da biste koristili stavke ste tamo pohranili.

Vjerojatno nikada nećete koristiti Popis mapa. Navigacijsko okno uključuje izbore mapa koje većina ljudi koristi većinu vremena. Možda nikada nećete morati nabaviti drugu. Srećom, Popis mapa pojavljuje se sam od sebe kada je vjerojatno da će vam trebati. Ako ne vidite popis mapa, ali ga želite, odaberite Idi –> Popis mapa (ili pritisnite Ctrl + 6). To je stvar ukusa, pa birajte.