Promjena postojećih upita u obrascima i izvješćima programa Access 2007

Dok radite s upitima u Accessu 2007, možda ćete otkriti da bi upiti koje izradite mogli koristiti malo finog podešavanja. Možda želite smanjiti rezultate kako ne biste morali prolaziti kroz toliki broj zapisa, ili ste možda otkrili da je stvarno teško provlačiti se kroz cijelu hrpu nerazvrstanih podataka. Bez obzira na razlog, mogućnost izmjene postojećih upita, umjesto da se krene od nule, može uštedjeti vrijeme u stvarnom vremenu.

Kada eksperimentirate s izmjenom upita, pazite na sve poruke upozorenja koje Access prikazuje kada pokušate pokrenuti izmijenjeni upit. Zapamtite da su upiti za odabir i upiti unakrsne tablice uvijek sigurni jer ne mijenjaju vaše podatke, ali druge vrste upita mogu mijenjati podatke.

Brisanje upita

Ponekad je najlakša, najsigurnija i najpametnija stvar s upitom potpuno ga se riješiti i početi ispočetka. Ako je nešto pošlo po zlu i niste sigurni što je, samo izbrišite upit. Samo ga označite na popisu upita i pritisnite Delete.

Promjena postojećeg upita

Bez obzira koju ste metodu koristili za kreiranje upita, stvarno imate samo jednu opciju za izmjenu postojećeg upita. Ta opcija je otvaranje upita u prikazu dizajna i izmjene u uređivaču upita. Access ne nudi nikakve čarobnjake koji bi vam pomogli u izmjeni postojećih upita.

Da biste otvorili postojeći upit u prikazu dizajna, odaberite upit u prozoru baze podataka, kliknite ga desnom tipkom miša, a zatim odaberite prikaz dizajna. Kada otvorite upit na ovaj način, uređivač upita izgleda točno onako kako izgleda kada stvarate upit u prikazu dizajna. Odnosno, ne postoje odvojeni načini stvaranja i uređivanja koji bi vas zbunili.

U nekim slučajevima možete otkriti da se polja koja ste dodali upitu ne pojavljuju u uređivaču upita kada uređujete upit. Razlog za tajanstvena polja koja nestaju ne može se pripisati vanzemaljcima ili duhovima; jednostavno je da Access ispušta sva neiskorištena polja kada spremite upit. Ako ste u upitu imali polja koja nisu imala nikakvu svrhu u upitu, ta polja nestaju kada ponovno otvorite upit.

Nakon što otvorite upit u prikazu dizajna, možete kliknuti gumb Prikaži tablicu na vrpci. Pojavljuje se dijaloški okvir Prikaži tablicu kako biste upitu mogli dodati dodatne tablice. Također možete dodati dodatna polja upitu korištenjem istih metoda koje koristite kada prvi put stvarate upit u prikazu dizajna. Isto tako, možete dodati ili izmijeniti bilo koji od kriterija upita na potpuno isti način kao pri izradi upita.

Preuređivanje i brisanje polja u upitu

Jedan zadatak uređivanja upita koji bi vam u početku mogao biti malo zbunjujući je preuređivanje polja u upitu. Redoslijed polja možete promijeniti po

• Povlačenje i ispuštanje novih polja: Da biste povukli i ispustili polje, morate povući vrlo malu sivu traku koja se nalazi odmah iznad retka Polje. Kada povučete i ispustite polje na stupac postojećeg polja, postojeće polje i sva polja s njegove desne strane pomiču se udesno tako da se novo polje umeće ispred postojećeg polja.

• Klikom na okvir Polje u stupcu i odabirom drugog polja za stupac.

• Brisanje postojećih polja: Da biste izbrisali polje, postavite pokazivač miša na vrh stupca polja neposredno iznad retka Polje, a zatim kliknite kada pokazivač postane puna crna strelica prema dolje. Odaberite odgovarajući gumb Izbriši na vrpci ili pritisnite tipku Delete da biste uklonili polje. Preostala polja udesno pomiču se ulijevo da popune prazan stupac.