Kad bi vas netko pitao kako su kontakti raspoređeni po abecednom redu u Outlooku, vjerojatno biste rekli da su gotovi po prezimenu, zar ne? I bio bi apsolutno . . . krivo.
Postavka Datoteka kao određuje redoslijed sortiranja na popisu kontakata. Prema zadanim postavkama, kada stvorite novi kontakt, postavka Datoteka kao za njega postavljena je na Prezime, Ime. Ali to možete promijeniti u neku drugu postavku ako želite, kao što je naziv tvrtke ili ime. Postavite ga na način na koji mislite da ćete tražiti taj kontakt u budućnosti.
Evo kako mijenjate postavku Datoteka kao kontakta u naziv tvrtke.
Dvaput kliknite kontakt da biste ga ponovno otvorili.
Otvorite padajući popis File As i odaberite ACME Corporation, kao što je prikazano na ovoj slici.
Ako želite da se prikažu i naziv tvrtke i ime osobe, odaberite jednu od opcija Datoteka kao koja uključuje oboje. Onaj koji se prvi pojavi bit će raspoređen po abecedi. Na primjer, Strong, Terry (ACME Corporation) abecedno označava Strong, ali također uključuje ACME Corporation u naslovu.
Kliknite gumb Spremi i zatvori.
Kontakt se zatvara. Primijetite da se sada pojavljuje abecedno u odjeljku A, na vrhu popisa kontakata, a da se ACME Corporation pojavljuje kao gornji redak.