Pristupite 2007 alatima za obrasce i izvješća

Stvaranje vašeg prvog pristupnog obrasca od nule u prikazu dizajna može se činiti pomalo zastrašujućim. Kada odaberete ovu opciju, suočeni ste s praznom mrežom, vrpcom punom alata za ikone čudnog izgleda iznad nje i nemate pojma što učiniti sljedeće.

Evo kratkog opisa raznih alata na koje ćete naići na vrpci:

• Odaberi objekte: kliknite ovaj gumb za korištenje pokazivača miša za odabir objekata koje ste dodali u obrazac.

• Kontrolni čarobnjaci: kliknite ovaj gumb da biste omogućili čarobnjake koji vam pomažu da dodate određene vrste objekata kao što su kombinirani okviri i gumbi za naredbe u vaše obrasce. I kombinirani okviri i naredbeni gumbi objašnjeni su drugdje na ovom popisu.

• Oznaka: kliknite ovaj gumb za dodavanje jednostavne tekstualne oznake bilo gdje na obrascu.

• Tekstni okvir: Kliknite ovaj gumb da dodate tekstualni okvir u obrazac. Za razliku od oznake, tekstualni okvir može se postaviti tako da mijenja informacije koje prikazuje kada se koristi obrazac. Tekstni okviri zapravo imaju dva dijela — oznaku i okvir u koji korisnik može unijeti podatke.

• Grupa opcija: Kliknite ovaj gumb za stvaranje skupa povezanih gumba opcija (kao što su oporezivi i oslobođeni od poreza). Gumbi funkcioniraju kao grupa, a istovremeno možete odabrati samo jednu opciju. Na primjer, možete odabrati oporezivo ili oslobođeno poreza za narudžbu, ali ne oboje.

• Gumb za uključivanje/ isključivanje: kliknite ovaj gumb da biste dodali gumb koji ima dva stanja – gore za isključeno i dolje za uključeno. Na primjer, gore za oporezive i dolje za neoporezive.

• Gumb s opcijama: kliknite ovaj gumb da biste dodali gumbe opcija koji rade kao gumb za uključivanje/isključivanje ili potvrdni okvir. Općenito, koristite gumbe opcija u grupi opcija kako biste ograničili korisnika da odabere više od jedne stavke u grupi.

• Potvrdni okvir: Kliknite ovaj gumb za dodavanje stavke koja se može odabrati ili poništiti odabir neovisno o drugim opcijama.

• Kombinirani okvir: Kliknite ovaj gumb za dodavanje okvira u koji korisnik može odabrati s popisa opcija ili unijeti novu vrijednost. Na primjer, možete imati popis knjiga vašeg omiljenog autora kao stavke koje možete predložiti, ali i dopustiti korisniku da unese ime knjige koja nije na popisu.

• Okvir s popisom: Kliknite ovaj gumb za stvaranje okvira s popisom iz kojeg korisnik može odabrati skup već postojećih vrijednosti. Okvir s popisom izgleda nešto poput kombiniranog okvira, ali ne dopušta korisniku da unese nove vrijednosti.

• Gumb za naredbe (ili samo običan gumb): Kliknite ovaj gumb da biste dodali gumb koji izvršava makronaredbu ili proceduru VBA (Visual Basic za aplikacije).

• Slika: kliknite ovaj gumb za dodavanje digitalne slike (kao što je logotip tvrtke) u obrazac.

• Nevezani okvir objekta: Kliknite ovaj gumb za dodavanje objekata poput teksta ili slika koji se ne mijenjaju pri pomicanju između zapisa.

• Vezani okvir objekta: Kliknite ovaj gumb za dodavanje objekata koji se mijenjaju kada se informacije u bazi podataka promijene — kao što su slike koje su pohranjene u poljima u tablici.

• Prijelom stranice: Kliknite ovaj gumb za stvaranje višestraničnih obrazaca kada imate previše objekata za prikaz na jednoj stranici.

• Kontrola kartice: Kliknite ovaj gumb za stvaranje obrasca s dvije ili više kartica koje grupiraju povezane objekte.

• Podobrazac/podizvješće: kliknite ovaj gumb da biste dodali podobrazac tako da korisnik može vidjeti zapise iz povezane tablice — kao što su pojedinačne stavke retka u narudžbi.

• Linija: Kliknite ovaj gumb za dodavanje redaka u obrazac kako biste razlikovali različite grupe objekata na obrascu.

• Pravokutnik: Kliknite ovaj gumb da biste nacrtali pravokutnik na obrascu tako da korisnici mogu vidjeti kako su objekti povezani.