Office 365 živi u Microsoftovim podatkovnim centrima i pristupa mu se putem interneta. Iz tog razloga imate mogućnost povezivanja sa svojim poslovnim softverom pomoću stolnog računala u uredu, prijenosnog računala ili mobilnog telefona. Osim toga, sve što trebate je internetska veza, a ne posebna veza s vašom korporativnom mrežom.
Pristup softveru koji koristite svaki dan s bilo kojeg mjesta pruža ogromnu vrijednost i povećanje učinkovitosti. Kada imate pristup, možete iskoristiti prednosti nenamjernog zastoja. Na primjer, možda ste zapeli čekajući nekoga i umjesto da samo sanjarite o vremenu, mogli biste izvaditi telefon i odgovoriti na e-poštu.
Više nećete osjećati onu mučnu potrebu da se vratite za svoj stol kako biste provjerili e-poštu i odgovorili ljudima koji trebaju vaš doprinos. Uostalom, možda čekaju da odgovorite kako bi mogli obaviti svoj posao.
Na taj način ne samo da održavate vlastitu učinkovitost tijekom vremena zastoja, već deblokirate ljude koji zahtijevaju vaš doprinos kako bi održali svoju učinkovitost i radili svoj posao.