Nakon što izradite Access izvješće, možete manipulirati podacima prikazanim u tom izvješću, kao što je sortiranje podataka uzlaznim ili silaznim redoslijedom, promjena iz portretnog u pejzaž (ili obrnuto) ili primjena filtra koji prikazuje samo podatke koji zadovoljavaju određene kriterijima.
Korištenjem izvješća programa Access dobivate drugačiji pogled na svoje podatke. Manipuliranjem podacima u izvješću Accessa stvarate alternativne prikaze istog izvješća. Neki uobičajeni načini izdvajanja informacija iz izvješća programa Access uključuju brojanje, sortiranje i filtriranje.
Da biste manipulirali podacima u izvješću programa Access, prvo morate prikazati svoje izvješće u prikazu izgleda, što možete učiniti slijedeći ove korake:
U oknu All Access Objects (lijevo okno Access prozora) dvaput kliknite naziv izvješća.
Access prikazuje vaše odabrano izvješće.
Kliknite karticu Početna. U grupi Pogledi kliknite strelicu usmjerenu prema dolje ispod ikone Pogled.
Pojavljuje se padajući izbornik.
Odaberite Prikaz izgleda.
Access prikazuje vaše izvješće u prikazu izgleda, koji istovremeno ističe cijeli stupac (polje).
Prikaz izgleda ističe jedan stupac vašeg izvješća kako biste mogli manipulirati podacima u istaknutom polju.
Da bi izvješća bila korisnija, možete imati broj pristupa i prikaz informacija. Na primjer, možda biste željeli znati koji se proizvodi najbolje prodaju ili ukupan iznos svake prodaje kako biste mogli točno reći koliko je novca vaša tvrtka zaradila tijekom ožujka. Prebrojavanjem zapisa ili zbrajanjem vrijednosti pohranjenih u poljima, Access vam može pomoći da bolje protumačite podatke prikazane u izvješću.
Da biste prebrojili broj zapisa ili vrijednosti u izvješću Accessa, slijedite ove korake:
Prijeđite na prikaz izgleda svog izvješća slijedeći gore navedene korake.
Desnom tipkom miša kliknite stupac (ne naslov stupca) koji želite brojati.
Access ističe odabrani stupac i prikazuje skočni izbornik.
Desnom tipkom miša kliknite stupac za prikaz skočnog izbornika za manipulaciju vašim podacima.
Kliknite Ukupno.
Naredba izbornika prikazuje naredbu Ukupno zajedno s imenom polja koje ste kliknuli desnom tipkom miša, kao što je Ukupno prezime ili Ukupna prodaja. Access prikazuje podizbornik koji prikazuje Count Records ili Count Values.
Odaberite Count Records ili Count Values.
Access prikazuje ukupan broj u vašem izvješću.
Ako ponovno odaberete naredbu Count Records ili Count Values, možete sakriti ukupan broj u svom izvješću.
Access može sortirati svako polje uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Razvrstavanje polja jednostavno preuređuje podatke u vašem izvješću radi vaše udobnosti. Da biste sortirali stupac (polje) u izvješću Accessa, slijedite ove korake:
Prijeđite na prikaz izgleda svog izvješća slijedeći gore navedene korake.
Desnom tipkom miša kliknite stupac (ne naslov stupca) koji želite sortirati.
Access ističe odabrani stupac i prikazuje skočni izbornik.
Odaberite jedno od sljedećeg:
Access sortira odabrane podatke u vašem izvješću.
Filtriranje govori Accessu da prikaže samo podatke koji zadovoljavaju određeni kriterij, kao što je fiksni iznos. Na primjer, ako imate izvješće koje navodi svu prodaju proizvoda, možete filtrirati svoje izvješće da prikaže samo one proizvode koji su prodali više od 1000 USD.
Za filtriranje podataka u polju slijedite ove korake:
Prijeđite na prikaz izgleda vašeg izvješća Pristup slijedeći korake od 1. do 3. iznad.
Desnom tipkom miša kliknite stupac (ne naslov stupca) koji želite filtrirati.
Access ističe odabrani stupac i prikazuje skočni izbornik.
Odaberite filtar, kao što su tekstualni filtri ili filteri brojeva.
Ovisno o vrsti podataka koji vaš stupac sadrži, naredba Filter može se pojaviti kao Filtri teksta ili Brojčani filtri. Pojavljuje se podizbornik.
Naredba Filtri prikazuje podizbornik različitih kriterija koje možete birati.
Odaberite kriterij filtriranja, kao što je zbroj ili prosjek.
Ovisno o kriterijima koje odaberete, pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođeni filtar.
U dijaloškom okviru Prilagođeni filtar upišite svoje kriterije, a zatim kliknite U redu.
Access primjenjuje vaš filtar na vaše izvješće.
Filtar uvijek možete isključiti tako da kliknete karticu Početna, a zatim kliknete ikonu Prebaci filtar u grupi Sortiraj i filtriraj.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
