Access 2010 olakšava upravljanje vašim podacima, omogućujući vam da brzo postavite bazu podataka, ugradite zapise u tu bazu podataka, a zatim te podatke koristite na nekoliko korisnih načina. S Accessom 2010 možete organizirati podatke u tablice, dizajnirati obrasce i izvješća za uređivanje i prezentiranje informacija te stvoriti upite za odabir i kombiniranje informacija — i sve to možete učiniti bez potrebe za izlaskom i stjecanjem diplome iz informacijske tehnologije!
Kretanje po vrpci programa Access 2010 s ključnim savjetima
Ako volite koristiti tipkovnicu što je više moguće dok radite sa softverom, Access 2010 to čini donekle jednostavnim — donekle zato što trebate koristiti posebnu tipku kako bi ostatak tipkovnice radio kao zapovjednik.
Kada želite mijenjati kartice i izdavati naredbe tipkovnicom u Accessu 2010 (a ne mišem), pritisnite tipku Alt. Kao što je prikazano na prvoj slici, pritiskom na Alt se brojevi i slova pojavljuju u malim kvadratićima na alatnoj traci za brzi pristup i karticama vrpce.
Kada su brojevi i slova vidljivi, možete pritisnuti jedan od tih znakova na tipkovnici da biste izdali naredbu (kao što je pritiskom na 1 za spremanje) ili da biste se prebacili na karticu (kao što je pritiskom na C da biste došli do kartice Kreiraj).
Pritisnite tipku Alt.
Ključni savjeti pojavljuju se na vrpci, gumbu Microsoft Officea i alatnoj traci za brzi pristup.
Pritisnite tipku tipke za postavljanje fokusa na tu stavku (kao C u ovom slučaju za karticu Kreiraj).
Za stavku se pojavljuju ključni savjeti.
Pritisnite tipku tipke (kao što je TN za stvaranje nove tablice).
Izvodi se naredba dodijeljena tipki tipke.
Za potpuni popis tipkovnih prečaca programa Access, u sustavu pomoći potražite Tipkovničke prečace za Access.
Pristupite 2010 prečacima na tipkovnici koje trebate znati
Ovi tipkovnički prečaci posebno su korisni u Accessu 2010. Neki prečaci na tipkama rade bilo gdje u Accessu 2010, dok drugi rade samo u određenim prikazima, kao što je navedeno.
Pritisak na tipku |
Funkcija |
F1 |
Otvara prozor pomoći |
Alt+f |
Otvara pogled Backstagea |
Ctrl+n |
Napravite novu praznu bazu podataka |
Ctrl+o |
Otvorite postojeću bazu podataka |
Ctrl+p |
Otvara dijaloški okvir Ispis |
F11 |
Prikaži/sakrij navigacijsko okno |
F6 |
Ciklusi različita područja prozora programa |
Alt+h |
Prikazuje karticu Početna na vrpci. |
Alt+c |
Prikazuje karticu Kreiraj na vrpci |
Alt+x |
Prikazuje karticu Vanjski podaci na vrpci |
Ctrl+s |
Sprema trenutni objekt u modu dizajna |
Ctrl+c |
Kopira odabir u međuspremnik |
Ctrl+v |
Lijepi odabir u međuspremnik |
F12 |
Otvara dijaloški okvir Spremi kao |
Ctrl+F4 |
Zatvara prozor aktivnog dokumenta |
Alt+F4 |
Zatvara prozor aktivne aplikacije |
Ctrl+z |
Poništava posljednju operaciju |
Ctrl+; |
Umeće trenutni datum |
Ctrl+: |
Umeće trenutno vrijeme |
Ctrl+' |
Kopira iste podatke polja iz prethodnog zapisa. |
F2 |
Prebacuje odabir svih podataka u polju ili stavljanje kursora u
način uređivanja |
F9 |
Ponovno izračunava polja na obrascu ili osvježava kombinaciju pretraživanja ili
popis okvira s popisom |
Ctrl+Enter |
Umeće prijelom retka u podatkovnu tablicu i prikaz obrasca |
Ctrl+Enter |
Otvara odabrani objekt iz navigacijskog okna u prikazu dizajna |
Ctrl+Shift++ |
Umeće novi zapis |
Ctrl+Shift+- |
Briše trenutni zapis |
Ctrl+strelica udesno |
Pomiče odabranu kontrolu udesno u
prikazu dizajna ili izgleda |
Ctrl+ Strelica lijevo |
Pomiče odabranu kontrolu ulijevo u
prikazu dizajna ili izgleda |
Ctrl+ Strelica prema dolje |
Pomiče odabranu kontrolu prema dolje u prikazu dizajna ili izgleda |
Ctrl + strelica gore |
Pomiče odabranu kontrolu prema gore u prikazu dizajna ili izgleda |
Shift+strelica udesno |
Povećava odabranu širinu kontrole u prikazu dizajna ili izgleda |
Shift + strelica lijevo |
Smanjuje odabranu širinu kontrole u prikazu dizajna ili izgleda |
Shift + strelica prema dolje |
Povećava odabranu visinu kontrole u prikazu dizajna ili izgleda |
Shift + strelica gore |
Smanjuje odabranu visinu kontrole u prikazu dizajna ili izgleda |
F4 |
Prebacuje prozor lista svojstava u prikazu dizajna |
Shift+F2 |
Povećava trenutno polje u podatkovnoj tablici i prikazu obrasca |