Prilagođeno oblikovanje brojeva u Excel izvješćima: nule i boje

U vašim izvješćima programa Microsoft Excel, najbolji način za primjenu oblikovanja brojeva na ćelije je korištenje dijaloškog okvira Format Cells, koji vam daje mogućnost stvaranja vlastitog prilagođenog oblikovanja brojeva.

Sakrijte ili potisnite nule u izvješćima programa Excel

Excel vam omogućuje da pružite format za nule. To činite dodavanjem još jedne točke i zareze vašoj prilagođenoj sintaksi broja. Prema zadanim postavkama, bilo koja sintaksa formata smještena nakon druge točke-zareze primjenjuje se na bilo koji broj koji ima vrijednost nulu.

Na primjer, sljedeća sintaksa primjenjuje format koji pokazuje n/a za sve ćelije koje sadrže nule.

#,##0_);(#,##0);"n/a"

Ovo također možete koristiti za potpuno potiskivanje nuli. Ako dodate drugu točku i zarez, ali je ne slijedite sintaksom, ćelije koje sadrže nule bit će prazne.

#,##0_);(#,##0);

Opet, prilagođeno oblikovanje brojeva utječe samo na kozmetički izgled ćelije. To ne utječe na stvarne podatke u ćeliji. Ova brojka to pokazuje. Odabrana ćelija je oblikovana tako da se nule pojavljuju kao n/a, ali ako pogledate traku formule, možete vidjeti stvarni neformatirani sadržaj ćelije.

Primijenite boje prilagođenog formata u izvješćima programa Excel

Jeste li ikada postavili oblikovanje ćelije tako da negativni brojevi budu crveni? Ako jeste, u biti ste primijenili boju prilagođenog formata. Osim kontrole izgleda svojih brojeva pomoću prilagođenog oblikovanja brojeva, možete kontrolirati i njihovu boju.

U ovom primjeru formatirate postotke tako da pozitivni postoci izgledaju plavo sa simbolom +, dok negativni postoci izgledaju crveno sa simbolom –. Unesite ovu sintaksu u okvir za unos Vrsta.

[Plava]+0%; [Crvena]-0%

Primijetite da je sve što je potrebno za primjenu boje unos naziva boje umotan u uglaste zagrade [ ].

Sada postoje samo određene boje - osam boja Visual Basica - koje možete nazvati ovim imenom. Ove boje čine prvih osam boja zadane Excel palete boja:

[Crno]

[plava]

[cijan]

[zelena]

[magenta]

[Crvena]

[bijelo]

[Žuta boja]