Prilagođavanje polja troškova u Microsoft Projectu 2007

Kada koristite Microsoft Project i prikazujete tablicu troškova s ​​poljima — kao što je Standardna stopa resursa — možete kliknuti u bilo koji stupac troškova i unijeti stopu za svaki resurs. Zgodan prečac je prilagoditi ta polja pomoću tablice pretraživanja.

Tablica vam omogućuje da stvorite padajući popis vrijednosti u polju za odabir iz. Dakle, ako vaša tvrtka ima nekoliko standardnih satnica ili troškova po upotrebi za materijale, prilagođavanje ovih polja može učiniti vaš unos podataka bržim i također pomoći u sprječavanju pogrešaka pri unosu podataka do kojih može doći kada sve cijene unesete ručno.

Da biste prilagodili polje troškova u Project 2007, slijedite ove korake:

1. Prikažite tablicu sa stupcem koji želite prilagoditi.

Tablice prikazujete tako da odaberete Prikaz –> Tablica i odaberete jednu s popisa koji se pojavi.

2. Desnom tipkom miša kliknite naslov stupca i odaberite Prilagodi polja iz izbornika prečaca koji se pojavi.

Pojavljuje se dijaloški okvir Prilagođena polja.

3. Kliknite gumb Traži.

Pojavljuje se dijaloški okvir Uredi tablicu pretraživanja.

4. Unesite vrijednost (ako ispunjavate polje cijene, to bi bio iznos u dolarima) u stupac Vrijednost.

5. Unesite opis (na primjer, radnik u postrojenju ili inženjer za kategoriju resursa koji se naplaćuje po ovoj stopi) u stupac Opis.

6. Ponovite korake 4 i 5 za unos dodatnih vrijednosti za ovo polje.

7. Ako želite ograničiti polje tako da prihvaća samo vrijednosti na ovom popisu, provjerite je li potvrdni okvir Unos podataka Dopusti unošenje dodatnih stavki u polja nije odabran.

Možda ćete morati kliknuti simbol plusa lijevo od Mogućnosti unosa podataka da biste vidjeli ovaj potvrdni okvir.

8. Kliknite radio gumb za odabir redoslijeda za popis.

Možda ćete morati kliknuti znak plus s lijeve strane Prikaz redoslijeda za tablicu pretraživanja da biste vidjeli ove opcije:

• Po broju retka: prikazuje stavke onako kako ste ih naveli u ovom dijaloškom okviru

• Uzlazno: navodi ih uzlaznim redoslijedom vrijednosti, najniža vrijednost prva

• Silazno: navodi ih silaznim redoslijedom vrijednosti s najvišom vrijednošću

9. Kliknite Zatvori, a zatim kliknite U redu za spremanje popisa i zatvaranje svih dijaloških okvira.

Dobar prikaz za korištenje ako želite vidjeti sve informacije o radnom zadatku resursa je prikaz raspodjele resursa. Možete ga prikazati klikom na gumb Prikaz dodjele resursa na alatnoj traci za upravljanje resursima ili ga možete odabrati iz dijaloškog okvira Više prikaza.