Prilaganje datoteke e-pošti u Outlook 2007

Ako ste već stvorili dokument koji želite poslati e-poštom, ne morate ispočetka upisivati ​​dokument u poruci; samo pošaljite dokument kao privitak poruci e-pošte. Možete priložiti bilo koju vrstu datoteke — dokumente za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije iz programa kao što je PowerPoint i tako dalje. Možete čak slati slike ili glazbu. Bilo koja vrsta datoteke može se poslati kao privitak.

Najlakši način za slanje datoteke iz programa Microsoft Office (kao što je Microsoft Word) je da otvorite tu datoteku u njegovom programu Office, a zatim odaberete Datoteka –> Pošalji u.

Također možete poslati privitak datoteke izravno iz Outlooka slijedeći ove korake:

1. Kliknite gumb Pošta u navigacijskom oknu (ili pritisnite Ctrl+Shift+I).

Otvara se zaslon Inbox koji prikazuje vašu dolaznu poštu.

2. Odaberite Datoteka –> Novo –> Poruka pošte (ili pritisnite Ctrl+N).

Pojavljuje se obrazac za novu poruku.

3. Kliknite gumb Priloži datoteku na vrpci obrasca za poruku.

Pojavljuje se dijaloški okvir Umetanje datoteke. Izgleda kao dijaloški okvir koji koristite za otvaranje datoteka u većini Windows programa, a funkcionira kao dijaloški okvir koji također otvara datoteku.

4. Na popisu datoteka kliknite naziv datoteke koju želite poslati.

U tekstu se pojavljuje ikona koja predstavlja datoteku koju ste priložili poruci.

5. Kliknite OK.

Vaš obrazac za poruku sada sadrži ikonu koja ima isti naziv kao datoteka koju ste odabrali — što znači da je datoteka priložena. Kada pošaljete ovu poruku e-pošte, kopija datoteke koju ste odabrali ide vašem primatelju.

6. Upišite svoju poruku (ako želite poslati poruku).

Možda nemate poruku; možda želite poslati samo privitak. Ako je ono što želite reći u privitku, to je u redu, ali zapamtite da se sadržaj privitka ne prikazuje na zaslonu primatelja sve dok on ili ona ne klikne dvaput da bi otvorili privitak.

7. Kliknite gumb Za u svom obrascu za poruku.

Pojavljuje se dijaloški okvir Odabir imena.

8. Odaberite ime iz svog adresara.

Ako ime osobe kojoj želite poslati svoju poruku nije na popisu, možete kliknuti gumb Odustani i vratiti se na obrazac za poruku. Zatim samo upišite adresu e-pošte osobe u okvir za tekst.

9. Kliknite gumb Za u dijaloškom okviru Select Names.

Ime odabrane osobe pojavljuje se u okviru Primatelji poruka dijaloškog okvira Odabir imena.

10. Kliknite OK.

Ime odabrane osobe sada je u okviru Prima poruke.

11. Kliknite tekstni okvir Predmet i upišite predmet svoje poruke.

Predmet nije obavezan, ali ako želite da netko pročita ono što šaljete, uključivanje predmeta pomaže.

12. Kliknite gumb Pošalji.

Vaša poruka i njezin privitak su poslani.

Drugi način slanja privitka je pronalaženje datoteke na računalu odabirom Start –> Dokumenti, desnim klikom na datoteku koju želite priložiti i odabirom Pošalji na iz izbornika prečaca. Ova metoda vam omogućuje slanje gotovo bilo čega bilo kome.