Prikažite podatkovne trake i ikone na nadzornim pločama programa Excel

Trake i skupovi ikona daju vam elegantan način dodavanja vizualizacija na vaše nadzorne ploče; nemate puno riječi o tome gdje se pojavljuju unutar ćelije, kao što možete vidjeti na ovoj slici:

Prikazivanje podatkovnih traka unutar iste ćelije kao vrijednosti može otežati analizu podataka.

Prema zadanim postavkama, podatkovne trake se postavljaju izravno unutar svake ćelije, što u ovom slučaju gotovo prikriva podatke. Iz perspektive nadzorne ploče, ovo je manje nego idealno, iz dva razloga:

• Brojevi se mogu izgubiti u bojama podatkovnih traka, što ih čini teškim za čitanje - osobito kada su ispisani u crno-bijeloj boji.

• Teško je vidjeti krajeve svake šipke.

Rješenje ovog problema je prikazivanje podatkovnih traka izvan ćelije koja sadrži vrijednost. Evo kako:

Desno od svake ćelije unesite formulu koja upućuje na ćeliju koja sadrži vrijednost podataka.

Na primjer, ako su podaci u B2, idite na ćeliju C2 i unesite =B2.

Primijenite uvjetno oblikovanje podatkovne trake na formule koje ste upravo stvorili.

Odaberite formatirani raspon ćelija i odaberite Upravljanje pravilima ispod gumba Uvjetno oblikovanje na kartici Početak na vrpci.

U dijaloškom okviru koji se otvori kliknite gumb Uredi pravilo.

Odaberite opciju Prikaži samo traku, kao što je ovdje prikazano.

Uredite pravilo oblikovanja tako da prikazuje samo podatkovne trake, a ne podatke.

Kliknite OK da biste primijenili promjenu.

Nagrada za vaš trud je čišći prikaz koji je mnogo prikladniji za izvješćivanje u okruženju nadzorne ploče. Ova slika ilustrira poboljšanje postignuto ovom tehnikom.

Podatkovne trake, čisto postavljene uz vrijednosti podataka.

Koristeći istu tehniku, možete odvojiti skupove ikona od podataka — omogućujući vam da postavite ikone tamo gdje najbolje odgovaraju vašoj nadzornoj ploči.