SharePoint nudi šest unaprijed definiranih formata za stvaranje novih pogleda. Prikazi se mogu koristiti za prilagodbu prikaza informacija u aplikacijama. Pregledi pomažu korisnicima da pronađu ili se usredotoče na određene podatke u aplikaciji, a da ne moraju vidjeti sve, cijelo vrijeme.
Ovi formati pokreću vaše iskustvo stvaranja prikaza određujući kako se informacije pojavljuju na web stranici:
-
Standardno: ovo je zadani prikaz kada prvi put pristupite aplikaciji. Dokument ili stavka naslova je u formatu hiperveze s izbornikom Uredi za pristup svojstvima i drugim opcijama, a ostatak popisa nalikuje tablici bez granica.
-
Podatkovna tablica: format proračunske tablice koji se može uređivati. Iako svaka aplikacija ima mogućnost uređivanja podataka u formatu podatkovne tablice pomoću gumba Brzo uređivanje na kartici Popis ili Biblioteka, određene prikaze može imati smisla stvoriti u ovom formatu ako će korisnici uređivati više stavki istovremeno.
-
Kalendar: Kao što biste očekivali, ovaj se prikaz prikazuje kao kalendar. Trebate barem jedno polje datuma u svojoj aplikaciji da biste izradili prikaz kalendara.
-
Gantt: Ako ste upoznati s grafikonima upravljanja projektima, prepoznajete Ganttov prikaz kao prikaz zadataka duž vremenske trake. Ovaj prikaz omogućuje jednostavno praćenje upravljanja projektom pomoću aplikacije SharePoint.
-
Pristupni prikaz: Ovaj prikaz stvara Access bazu podataka s povezanom tablicom s vašom aplikacijom SharePoint tako da možete stvoriti obrazac ili izvješće u Accessu na temelju vaše aplikacije SharePoint. Tablice pretraživanja i korisnička aplikacija također su povezane kao tablice s ovom opcijom.
-
Prilagođeni prikaz u SharePoint Designeru: ako imate instaliran SharePoint Designer 2013 na vašem računalu, imate opciju da ga koristite za stvaranje prilagođenih pogleda.
Možda nećete vidjeti sve prethodno navedene formate prikaza. Vaše opcije ovise o tome koji je softver klijenta, kao što su Excel, Access i SharePoint Designer, instaliran na vašem računalu.