Prije nego što se upustite u projekt integracije između SharePoint Onlinea i Accessa, najbolje je razumjeti neke geek terminologije kako biste osigurali uspjeh i, naravno, impresionirali svoje suradnike.
U Accessu imate polja i zapise. U SharePointu polja se prevode kao stupci, a zapisi su retki.
Ako koristite desktop aplikaciju programa Access 2010, imajte na umu da Access baza podataka sadrži obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i tablice. To se naziva objektima. Svaki od ovih objekata može biti ili web objekt ili objekt klijenta.
Kao što naziv implicira, Web Objects je kompatibilan s webom i stoga se ono što vidite u svojoj desktop aplikaciji dobro prevodi kada ga gledate iz web-preglednika. Klijentski objekti mogu se koristiti samo u klijentskoj ili desktop aplikaciji.
Objekt može biti samo web objekt ili klijentski objekt. Ne možete pretvoriti jedno u drugo. Možete, međutim, spremiti web objekt kao novi klijentski objekt.
Access baza podataka može sadržavati samo web tablice ili tablice klijenata - ne oboje. Međutim, može sadržavati i web i klijentske obrasce, upite i izvješća.
Znati to je važno jer ako planirate objaviti bazu podataka na svom SharePoint web-mjestu, morate stvoriti web-bazu podataka (za razliku od baze podataka klijenta) kako biste osigurali integritet i kompatibilnost podataka.