Pregledavanje projekata u programu Microsoft Project 2002

Pogledi su jedan od načina na koji dizajneri softvera organiziraju informacije tako da do njih možete doći na logičan način. Zbog složenosti informacija u tipičnom planu projekta, dostupni su mnogi pogledi za njihovo ispitivanje. Ako mislite da je vaš prosječni dokument obrađen tekstom otprilike složen poput kolačića, vaš prosječni plan projekta je svadbena torta u pet slojeva ukrašena zamršenim cvijećem i vijencima u delikatnim komadima slatke glazure.

U tipičnom planu projekta imate informacije o sljedećem:

• Resursi. Naziv resursa, vrsta resursa, stopa po satu, stopa prekovremenog rada, zadaci, odjel i trošak po upotrebi i još mnogo toga.

• Zadaci. Naziv zadatka, trajanje, datum početka, datum završetka, dodijeljeni resursi, troškovi, ograničenja, ovisnosti i tako dalje.

• Vrijeme i napredak projekta. Nekoliko vrsta kalendara, datumi početka i završetka projekta, postotak dovršenih zadataka, utrošeni sati resursa, osnovne informacije i informacije o kritičnom putu i još mnogo toga.

• Financijske informacije. Zarađena vrijednost, vremenska i troškovna varijacija, projicirani troškovi za nedovršeni rad, itd.

Možete vidjeti da je važno saznati kako koristiti mnoge prikaze projekta za unos, uređivanje, pregled i analizu podataka projekta. Ne brinite da ćete biti preopterećeni: nakon nekog vremena korištenje svih tih pogleda je . . . pa komad torte.

Početna baza: prikaz Ganttograma

Prikaz Ganttograma je poput omiljene sobe u vašoj kući, mjesta kojem većina ljudi gravitira. To je mjesto koje se prvo pojavljuje kada otvorite novi projekt. Ovaj prikaz, prikazan na slici 1, kombinacija je podataka proračunske tablice i grafičkog prikaza zadataka; nudi obilje informacija na jednom mjestu.

Slika 1: Prikaz Ganttograma može prikazati bilo koju kombinaciju stupaca podataka koju želite.

Prikaz Ganttograma ima dva glavna odjeljka. Područje s lijeve strane naziva se list, što je sučelje nalik proračunskoj tablici sa stupcima informacija. Desno od ovog prikaza nalazi se grafikon. Grafikon koristi trake, simbole i linije za predstavljanje svakog zadatka u vašem projektu i odnosa ovisnosti između njih.

Na vrhu područja grafikona je vremenska skala. Ovaj alat se koristi kao ljestvica prema kojoj možete interpretirati vrijeme na programskim trakama. Da biste vidjeli svoj plan s većim ili manjim detaljima o vremenu, možete izmijeniti vremenske jedinice koje se koriste u vremenskoj skali. Na primjer, možete detaljno pogledati svoje zadatke tijekom dana ili u širem pregledu u mjesecima.

Idite u toku: prikaz mrežnog dijagrama

Drugi pogled koji ćete vjerojatno često koristiti je prikaz mrežnog dijagrama, koji je prikazan na slici 2. Organizacija informacija predstavlja tijek rada u vašem projektu, s nizom okvira zadataka. Kutije uključuju linije ovisnosti koje se kreću među njima kako bi odražavale njihove vremenske odnose. Ovaj prikaz čitate s lijeva na desno, s ranijim zadacima s lijeve strane koji prelaze u kasnije zadatke i podzadatke s desne strane.

Slika 2: Prikaz mrežnog dijagrama stavlja važne informacije o zadatku u okvire zadataka.

Tradicionalno nazvan PERT grafikon, ovu metodu dijagramskog tijeka rada razvila je mornarica 1950-ih za korištenje u izgradnji Polaris podmornica.

Prikaz mrežnog dijagrama nema vremensku skalu jer se prikaz ne koristi da vidi određeno vrijeme, već da vidi opći redoslijed zadataka u planu. Međutim, svaki okvir zadatka uključuje specifične informacije o vremenu za svaki zadatak, kao što su početak, završetak i trajanje. Možete prilagoditi informacije u okvirima zadataka.

Pozovite prikaz kalendara

Tko može misliti na vrijeme bez dočaravanja kalendara? Ovaj poznati pogled na vrijeme jedan je od mnogih pogleda koji se nude u Projektu. Prikaz kalendara, prikazan na slici 3, prikazuje zadatke kao okvire koji se nalaze preko blokova koji predstavljaju dane u kalendaru.

Slika 3: Poznato sučelje kalendara pokazuje vam kako jedan zadatak može trajati nekoliko dana ili čak tjedana.

Prikaz kalendara možete izmijeniti tako da se prikazuje od jednog do šest tjedana (ili više korištenjem prilagođene postavke u dijaloškom okviru Zoom) na zaslonu odjednom. Kalendarski prikaz također uključuje vremensku skalu koju možete izmijeniti da prikaže sedmodnevni ili petodnevni tjedan i zasjenjenje za označavanje radnih i neradnih dana na temelju odabrane baze ili kalendara resursa.

Deseci pogleda ugrađeni su u Project. Susrest ćete se s još mnogo toga dok radite kroz određene elemente projekta.