Pregled vaših zadataka u programu Outlook 2007

Outlook 2007 dolazi s nekoliko načina za pregled popisa zadataka i omogućuje vam izmišljanje i spremanje onoliko prilagođenih prikaza koliko želite. Pogledi koji dolaze s Outlookom odvest će vas daleko kada ih znate koristiti.

Da biste promijenili prikaz svojih zadataka, odaberite Prikaz–>Trenutni prikaz, a zatim s izbornika odaberite jedan od sljedećih prikaza:

• Jednostavni prikaz popisa predstavlja samo činjenice — imena koja ste dali svakom zadatku i rok koji ste dodijelili (ako ste ga dodijelili). Pogled jednostavnog popisa olakšava dodavanje novih zadataka i označavanje starih dovršenih. Međutim, nećete vidjeti nikakve dodatne informacije. Ako želite
  detalje. . . .

• Detaljni prikaz popisa je malo više. . . uh, detaljnije od prikaza Jednostavne liste. To su zapravo iste informacije, plus status zadataka, postotak dovršenog svakog zadatka i kategorije koje ste možda dodijelili svojim zadacima.

• Aktivni prikaz popisa prikazuje samo zadatke koje još niste dovršili. Nakon što označite zadatak kao dovršen, zap! Dovršeni zadaci nestaju iz prikaza aktivnog popisa, što vam pomaže da ostanete usredotočeni na preostale zadatke.

• Prikaz sljedećih sedam dana još je fokusiraniji od prikaza aktivnog popisa. Prikaz Sljedećih sedam dana prikazuje samo nedovršene zadatke koji se planiraju obaviti u sljedećih sedam dana. Prikladan je za one ljude koji vole živjeti u trenutku, ili barem unutar tjedna.

• Prikaz zakašnjelih zadataka znači da ste bili zločesti. To su zadaci koje je bilo potrebno obaviti jučer, ali su i danas.

• Po kategoriji pogled razbija svoje zadatke u skladu s kategorijama koje ste dodijeljeni svaki zadatak. Možete otvarati i zatvarati kategorije da biste se usredotočili na vrstu zadataka koje tražite. Na primjer, možete dodijeliti kategoriju Prodaja zadacima povezanim s prodajom na svom popisu. Kada se želite usredotočiti na prodaju, koristite prikaz Po kategoriji i kliknite kategoriju Prodaja.

• Prikaz zadatka navodi vaše zadatke redoslijedom prema imenu osobe kojoj ste bacili, ovaj, delegirali, svaki zadatak.

• Pogled prema odgovornoj osobi sadrži iste informacije kao i prikaz zadataka, ali je popis grupiran kako biste mogli vidjeti zadatke samo jedne osobe u isto vrijeme.

• Prikaz Dovršenih zadataka prikazuje (pogodili ste) zadatke koje ste označili kao dovršene. Ne morate se više baviti dovršenim zadacima, ali pogled na popis daje vam topao, mutan osjećaj, zar ne?

• Prikaz vremenske trake zadatka crta sliku kada je svaki zadatak zakazan za početak i završetak. Gledajući sliku svojih zadataka, dobivate bolju ideju o tome kako razumno uklopiti posao u svoj raspored.

• Prikaz popisa obveza uključuje sve zadatke koje ste unijeli, kao i sve označene e-poruke koje se pojavljuju na traci zadataka. Drugi prikazi popisa zadataka prikazuju samo stavke koje ste dodali izravno na popis zadataka.