Pregled stranica u programu Excel 2007 s pretpregledom ispisa

Uštedite potrošeni papir i svoj razum korištenjem značajke Pretpregled ispisa u programu Excel 2007 prije nego što ispišete bilo koji radni list, dio radnog lista ili cijelu radnu knjigu. Možete koristiti Pretpregled ispisa da biste vidjeli kako će se podaci radnog lista točno prikazati na stranicama prilikom ispisa i napraviti promjene u postavkama stranice u posljednjem trenutku prije slanja izvješća na pisač.

1Kliknite gumb Office, a zatim pokažite na strelicu pored opcije Ispis.

Opcije ispisa pojavljuju se u desnom oknu izbornika gumba Office.

2Kliknite naredbu Pregled ispisa.

Excel prikazuje prvu stranicu izvješća s vlastitom kontekstualnom karticom Pretpregled ispisa. Primijetite da jedva možete pročitati njegov sadržaj. Kada se postavi iznad radnog lista, pokazivač miša postaje povećalo.

3Kliknite gumb Zoom na kartici Pregled ispisa (ili kliknite na pretpregledanu stranicu s pokazivačem povećala).

Pregledani radni list prikazuje se pri 100% zumiranju tako da možete vidjeti detalje. Nakon što povećate stranicu na stvarnu veličinu, možete koristiti trake za pomicanje ili tipke sa strelicama kako biste nove dijelove stranice prikazali u prozoru Pretpregled ispisa.

4Da biste se vratili na prikaz cijele stranice, kliknite pokazivač miša na stranicu ili kliknite naredbeni gumb Zoom na kartici Pregled ispisa.

Excel označava broj stranica u izvješću na statusnoj traci prozora Pregled ispisa. Ako vaše izvješće ima više od jedne stranice, pogledajte stranice koje slijede klikom na gumb Sljedeća stranica u grupi Pregled na kartici Pregled ispisa. Da biste pregledali stranicu koju ste već vidjeli, kliknite gumb Prethodna stranica.

5 Kliknite gumb Close Print Preview za povratak na prethodni prikaz.

Također možete odabrati izmjenu postavki stranice ili ispis izravno s kartice Pregled ispisa pomoću gumba u grupi Ispis.