Ploča za ispis novog pogleda Backstage programa Excel 2010 omogućuje vam da vidite kako će podaci vašeg radnog lista biti stranicani prilikom ispisa. Uštedite potrošeni papir i svoj razum tako da pregledate svoje podatke prije nego što ispišete bilo koji radni list, dio radnog lista ili cijelu radnu knjigu.
Zbog posebnosti podataka radnog lista stranica, provjerite prijelome stranica za svako izvješće koje zahtijeva više od jedne stranice. Zatim možete napraviti sve željene promjene u posljednjoj minuti na radnom listu ili postavkama stranice prije ispisa izvješća.
1 Kliknite karticu Datoteka, a zatim kliknite Ispis (ili pritisnite Ctrl+P).
Ploča Ispis pojavljuje se u prikazu Backstage. Excel prikazuje prvu stranicu izvješća na desnoj strani ploče. Kada trebate pročitati sadržaj stranice, možete povećati prikaz na stvarnu veličinu.
2 Kliknite gumb Zoom to Page u donjem desnom kutu ploče Ispis.
Podaci radnog lista pojavljuju se u stvarnoj veličini. Ako je potrebno, koristite trake za pomicanje kako biste nove dijelove stranice prikazali na ploči Ispis.
3 Pritisnite gumb Zoom to Page po drugi put.
Excel se vraća na prikaz cijele stranice radnog lista na ploči Ispis. Primijetite da Excel označava broj stranica u izvješću na dnu ploče Ispis.
4 Ako vaše izvješće ima više od jedne stranice, kliknite gumb Sljedeća stranica za prikaz dodatnih stranica.
Da biste pregledali stranicu koju ste već vidjeli, napravite sigurnosnu kopiju stranice klikom na gumb Prethodna stranica. (Gumb Prethodna stranica je zasivljen ako ste na prvoj stranici.) Možete prijeći na određenu stranicu u izvješću tako da upišete broj njezine stranice u tekstni okvir neposredno desno od gumba Prethodna stranica (koji prikazuje broj trenutne stranice), a zatim pritisnite tipku Enter.
5 Ponovno kliknite karticu Datoteka za povratak na prethodni prikaz.
Također možete odabrati izmjenu postavki stranice pomoću gumba s lijeve strane područja za pregled na ploči Ispis ili možete ispisati izravno s ploče Ispis klikom na gumb Ispis.