Predvidljivi troškovi dolaze s Office 365

Kada prijeđete na oblak, preuzimate svu neizvjesnost iz troškova infrastrukture i implementacije. Uz Office 365, Microsoft je već poduzeo sve rizične implementacijske projekte koji dolaze zajedno s poslovnim softverom. Rezultat neizvjesnosti su poteškoće u planiranju i sukobi.

Financijski direktor ili voditelj projekta radije bi imali točnu brojku nego nisku brojku koja bi se mogla utrostručiti. Ako razgovarate s glavnim financijskim direktorom, računovođom ili voditeljem projekta i pitate ih koju vrstu projekta preferiraju, oni će vam reći onaj koji dolazi iz proračuna. Nažalost, u tehnološkoj industriji, predvidljiv proračun može biti teško postići. Tehnologija, po svojoj prirodi, ima mnogo neizvjesnosti i sivih zona.

Analogija koju ljudi vole koristiti za prilagođeni softver ili tešku implementaciju ima veze sa slikanjem. Veliki tehnolozi su često više umjetnici nego inženjeri. Kao rezultat, možete dobiti apsolutno fenomenalan proizvod, ili možete dobiti potpunu katastrofu koja je pet ili deset puta veća od budžeta i potpuno neupotrebljiva.

To ne znači da Microsoftovi timovi nisu prešli proračun ili da Microsoft nije potrošio tri ili četiri puta više od onoga što su mislili da će biti potrebno da se Office 365 pokrene i pokrene. Ali to tebi nije bitno. Točno znate koliko će vas Office 365 koštati i nećete morati brinuti o prekoračenju.

Microsoft vam neće reći da će to zapravo koštati četiri puta više mjesečno jer je softver kompliciran. Zapravo, Microsoft ima jamstvo usluge tako da ako softver nije pokrenut i ne radi prema ugovoru, onda su na udicu za to.