Predstavite predviđanja u svojim komponentama u trendu na nadzornim pločama programa Excel

Jedan od najčešćih koncepata koji se koristi u Excel nadzornim pločama i izvješćima je trend. Neke od vaših komponenti trenda mogu sadržavati određena razdoblja u kojima se dogodio poseban događaj, uzrokujući anomaliju u obrascu trenda. Na primjer, možda trebate pomiješati stvarne podatke s prognozama u komponenti grafikona.

U takvim bi slučajevima moglo biti od pomoći posebnim oblikovanjem naglasiti određena razdoblja u vašem trendu.

Uobičajeno je da se od vas traži da se prikažu i stvarni podaci i podaci prognoze kao jedna komponenta trenda. Kada to dvoje prikazujete zajedno, želite osigurati da vaša publika može jasno razlikovati gdje stvarni podaci završavaju, a gdje počinje predviđanje. Pogledajte ovu brojku.

Najbolji način za postizanje ovog učinka je započeti sa strukturom podataka sličnom onoj prikazanoj na sljedećoj slici. Kao što možete vidjeti, prodaja i predviđanja su u zasebnim stupcima tako da kada se ucrtaju, dobivate dvije različite serije podataka.

Također imajte na umu da je vrijednost u ćeliji B14 zapravo formula koja upućuje na C14. Ova vrijednost služi za osiguranje kontinuirane linije trenda (bez praznina) kada su dvije serije podataka zajedno prikazane.

Kada imate odgovarajuće strukturirani skup podataka, možete stvoriti linijski grafikon. U ovom trenutku možete primijeniti posebno oblikovanje na niz podataka prognoze za 2013. Prati ove korake:

Kliknite niz podataka koji predstavlja prognozu za 2013.

To postavlja točke na sve točke podataka u nizu.

Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Formatiraj niz podataka.

Ovo otvara dijaloški okvir Format Data Series.

U ovom dijaloškom okviru možete prilagoditi svojstva za formatiranje boje, debljine i stila serije.