Predlaganje novog vremena sastanka u Outlooku 2002

Koliko se puta to dogodilo? Primili ste zahtjev za sastanak, ali vrijeme vam ne odgovara. Telefonom nazovete organizatora sastanka kako biste razgovarali o novom terminu sastanka, samo da biste sljedećih pola sata proveli slušajući o njegovom posljednjem odmoru na Fidžiju. (Oh, naravno, lijepo je čuti da mu je bilo lijepo, ali želite li stvarno čuti svaki detalj?)

Pa, možete izbjeći ovu zamku gubljenja vremena s novom značajkom Predloži novo vrijeme programa Outlook 2002, koja može drastično smanjiti vrijeme potrebno za ponovno zakazivanje sastanka. Samo slijedite ove korake:

1. Dvaput kliknite na poruku zahtjeva za sastanak koju ste upravo primili. Poruka se otvara u vlastitom prozoru.

Također možete vidjeti poruke u oknu za pregled bez dvostrukog klika da biste ih otvorili. Outlook 2002 je dodao mogućnost prihvaćanja, odbijanja ili predlaganja novog vremena izravno iz okna za pregled. Da biste aktivirali okno za pregled, odaberite Pogled, Okno za pregled; zatim jednostavno kliknite na poruku jednom da biste vidjeli pregled.

2. Kliknite gumb Predloži novo vrijeme. Pojavljuje se dijaloški okvir Predloži novo vrijeme, koji prikazuje rasporede svih sudionika za izvorni sastanak.

3. U području rasporeda označite novo vrijeme za sastanak.

Također možete koristiti okvire Vrijeme početka sastanka i Vrijeme završetka sastanka da biste izravno otišli na željeno vrijeme. Ili, što je još zgodnije, možete koristiti gumb AutoPick naprijed za brzi skok na sljedeće dostupno vrijeme za sve sudionike.

4. Kliknite Predloži vrijeme.

Pojavljuje se nova poruka e-pošte s vašim predloženim novim vremenom sastanka. Možete promijeniti temu i uključiti bilješku zašto predlažete novi termin.

5. Kliknite Pošalji.

Primatelj e-pošte imat će mogućnost prihvaćanja ili odbijanja predloženog novog termina i može poslati ažurirani zahtjev za sastanak.