Prebacivanje podataka iz programa Access 2003 na web

Sada kada Access 2003 sadrži sve vaše najbolje informacije, zašto ne podijelite svoje stvari s drugima u svojoj tvrtki - ili ih čak objavite za cijeli svijet? Bilo da gradite komercijalnu stranicu usmjerenu na slavu i online bogatstvo, ili intranet među odjelima koji će nadopuniti svoju tvrtku, Access 2003 sadrži sve alate koji su vam potrebni da svoje podatke pretvorite u oblik spreman za web u trenu.

Access 2003 pomaže vam objavljivati ​​podatke na dva načina: statički i dinamički. Metoda vašeg projekta ovisi o opremi, ciljevima i stručnosti koja je dostupna u vašem neposrednom okruženju. Evo kratke usporedbe opcija:

• Statično: ova je opcija izravna konverzija iz Accessa 2003 u HTML. Njegov naziv odražava činjenicu da se stvari koje pretvarate ne mijenjaju tijekom vremena — to je poput fotografiranja vaših podataka. Ako dodate više zapisa u svoju tablicu i želite ih uključiti u svoje web-bazirane stvari, morate ponovno kreirati web-stranice.

• Statička pretvorba izvrsna je opcija za popise adresa i kataloge koji se ne mijenjaju često. To je također dobro mjesto za početak kada istražujete mogućnosti weba. Možete pretvoriti gotovo bilo koji objekt programa Access 2003 — uključujući tablice, upite, obrasce i izvješća — u statičnu web stranicu s opcijom File–>Export.

• Dynamic: Umjesto stvaranja jednostavne HTML stranice koja sadrži sve vaše podatke, opcija Dynamic stvara poseban dodatak koji Access 2003 naziva stranicom za pristup podacima. Ovo je HTML stranica koja ljudima daje pristup vašim podacima, tako da mogu vidjeti (pa čak i promijeniti) vaše podatke putem korporativne mreže ili weba. Stranice za pristup podacima rade samo s Access tablicama i upitima.

Zahvaljujući čarobnjaku za stranicu za pristup podacima, izgradnja stranice za pristup podacima nije teška. Ali budući da sva ta tehnička magija zahtijeva ozbiljnu suradnju između web poslužitelja, Accessa 2003 i vaše baze podataka, implementacija gotove stranice za pristup podacima nije nužno zadatak za početnike. Ako vašu stranicu želi vidjeti više od nekoliko ljudi izvan vaše tvrtke, vjerojatno ćete morati zatražiti pomoć web profesionalca.

Iako pojedinosti o funkcioniranju stranice za pristup podacima mogu zahtijevati pomoć obučenog računalnog stručnjaka, doslovno svatko može stvoriti stranicu za pristup podacima pomoću čarobnjaka. Evo detalja korak po korak:

1. Otvorite bazu podataka koja sadrži podatke namijenjene vašem intranetu ili webu.

Prozor baze podataka skače na zaslon.

2. Na lijevoj strani prozora kliknite gumb Stranice.

Prozor baze podataka se mijenja, prikazujući tri opcije koje se bave stranicama za pristup podacima.

3. Dvaput kliknite na stranicu za pristup podacima pomoću opcije Čarobnjak.

Nakon neograničene količine aktivnosti tvrdog diska, pokreće se čarobnjak za pristup stranici (kao što je prikazano na slici 1).

Slika 1: Čarobnjak za stranicu pristupa podacima uvelike sliči čarobnjaku za izvješća.

4. U okviru Tablice/Upiti kliknite strelicu prema dolje, a zatim kliknite tablicu ili upit koji želite na stranici za pristup podacima.

Prozor Dostupna polja navodi sva polja u odabranoj tablici ili upitu.

5. Za svako polje koje želite na stranici za pristup podacima kliknite naziv polja, a zatim kliknite gumb > (veće od simbola).

Označeno polje skače na popis Odabrana polja.

Da biste kopirali sva moguća polja na popis Odabrana polja, kliknite gumb >> (dvostruko veći od simbola). Da biste uklonili polje, kliknite njegov unos na popisu Odabrana polja, a zatim kliknite < (manje="" than="" simbol)="" gumb.="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" simbol)= "">

6. Ponovite 4. i 5. korak za svaku tablicu ili upit koji želite uključiti. Nakon što su sva polja spremna, kliknite Dalje.

Stranice za pristup podacima razumiju kako povezane tablice rade zajedno tako da možete uključiti polja iz nekoliko tablica u jednu stranicu za pristup podacima.

7. Da biste svoje podatke prikazali u grupama na vašoj novoj stranici za pristup podacima, kliknite polja koja želite koristiti za međuzbroj svojih zapisa i kliknite gumb > (veće od simbola) za dodavanje novih grupa. Nakon što završite, kliknite Dalje.

Kada je grupiranje dovršeno, Access prelazi na sortiranje i sažetak informacija.

Grupe na stranici za pristup podacima rade baš kao grupe u izvješću.

8. Za dodatno sortiranje detaljnih zapisa odaberite polje na stranici Redoslijed i sažetak informacija. Kliknite Dalje nakon što završite.

Većinu vremena neće vam trebati još jedan sloj organizacije za svoje podatke. Do tog vremena podaci se nekoliko puta izrezuju i kockice, zahvaljujući opcijama grupiranja. Međutim, ako ne treba više slojeva, slobodno dodati do više od četiri razine razvrstavanja i sumiranja.

9. Upišite naslov stranice koji želite, a zatim kliknite Završi.

Čarobnjak lupka, treperi i općenito se malo šeta. Nakon što vas natjera da čekate tek toliko da dokažete da je cijeli proces strašno složen, čarobnjak vam isporučuje gotovu stranicu za pristup podacima, kao što je prikazano na slici 2.

Slika 2: Gotova stranica za pristup podacima — izgleda dobro!

10. Testirajte svoju novu stranicu pokretanjem web preglednika i učitavanjem stranice za brzi pregled (kao što je prikazano na slici 3).

Slika 3: Stranica za pristup podacima prikazana unutar Internet Explorera.

Možda nećete moći postaviti svoju stranicu za pristup podacima na velikoj komercijalnoj web stranici. Baš kao što ActiveX tehnologija olakšava stvaranje stranice, ona također ograničava gdje se može prikazati. Od ovog trenutka pisanja, samo Internet Explorer (verzije 5.0 i novije) može prikazati stranice za pristup podacima.