Prebacivanje između prikaza podataka i prikaza dijagrama u Excels PowerPivot

Prikaz dijagrama jedna je od najkorisnijih značajki za modeliranje podataka koje nudi Excel 2013 PowerPivot dodatak. Kada se prebacite sa zadanog prikaza podataka na prikaz dijagrama klikom na gumb Prikaz dijagrama na vrpci ili gumb dijagram u donjem desnom kutu, sve tablice podataka koje se koriste u podatkovnom modelu grafički su prikazane u prozoru PowerPivot.

Svaki grafički objekt tablice podataka označen je imenom na svojoj naslovnoj traci i unutar njega prikazuje popis svih svojih polja. Da biste vidjeli sva polja unutar određene tablice, možda ćete morati promijeniti njezinu veličinu povlačenjem miša ili pokazivača dodira na njezinim kutovima ili središnjim točkama.

Kako biste izbjegli zatamnjenje tablice podataka ispod kada povećavate tablicu koja se nalazi iznad nje kako biste prikazali više njezinih polja, možete pomaknuti gornju ili donju tablicu podataka tako da je povučete za naslovnu traku.

Uz grafičke prikaze svih tablica podataka u trenutnom modelu podataka, prikaz dijagrama prikazuje sve postojeće odnose među njima. To čini crtanjem povezujućih linija između svake od povezanih tablica.

Podatkovna tablica koja sadrži polje primarnog ključa označena je točkom na kraju poveznog retka, a tablica koja sadrži strani ključ strelicom na kraju retka. Da biste vidjeli naziv ključnog polja u svakoj povezanoj tablici, jednostavno kliknite poveznu liniju: PowerPivot zatim odabire polja u obje tablice označena tako što ih okružuje plavim obrisima.

Ne samo da možete jednostavno pregledati odnose između tablica podataka u prikazu dijagrama, već ih možete i mijenjati. Najčešći način je stvaranje odnosa između nepovezanih tablica lociranjem njihovih ključnih polja, a zatim doslovno povlačenjem crte između tablica.

Da biste locirali polja koja dijele dvije tablice podataka u PowerPivot dijagramu u odnosu jedan-na-jedan ili jedan-prema-više, možete proširiti grafiku podatkovne tablice kako biste prikazali cijeli popis njihovih polja, kao i upotrijebiti klizač Zoom na vrhu prozora ispod vrpce da biste povećali i smanjili stolove. (Da biste vidjeli sve tablice odjednom, kliknite gumb Prilagodi zaslonu na klizaču za zumiranje.)

Osim vizualnog lociranja dijeljenih polja, možete koristiti i značajku pretraživanja PowerPivot (klikom na gumb Pronađi na kartici Početna) za traženje određenih naziva polja. Kada locirate dvije tablice koje dijele polje koje bi moglo funkcionirati kao ključno polje, možete ih povezati jednostavnim povlačenjem crte iz potencijalnog ključnog polja u jednoj tablici u ključno polje u drugoj.

Kada otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku na uređaju s dodirnim zaslonom, Excel crta plavi obris između tablica koji označava novi odnos na temelju dva zajednička polja.

Ako dijeljena polja ne predstavljaju odnos jedan-na-jedan ili jedan-prema-više jer vrijednosti u jednom ili obje nisu jedinstvene, Excel prikazuje dijaloški okvir upozorenja koji pokazuje da PowerPivot ne može uspostaviti odnos između svoje stolove. U tom ste slučaju prisiljeni pronaći drugu podatkovnu tablicu u podatkovnom modelu koja sadrži isto polje, ali ovaj put s jedinstvenim vrijednostima (tj. bez duplikata).

Ako takvo polje ne postoji, nećete moći dodati dotičnu tablicu u podatkovni model i, kao rezultat, vaša zaokretna tablica Excel neće moći sažeti svoje podatke.

Da biste olakšali crtanje linije koja stvara odnos između dvije tablice podataka sa zajedničkim ključnim poljem, trebate postaviti tablice jednu blizu druge u prikazu dijagrama. Zapamtite da grafičke objekte tablice podataka možete pomicati u prozoru PowerPivot jednostavnim povlačenjem za njihove naslovne trake.