Nakon što ste migrirali podatke e-pošte i portala, spremni ste prebaciti se i sav promet usmjeriti na novo okruženje Office 365. Prebacivanje se postiže ažuriranjem zapisa vašeg sustava naziva domene (DNS) u vašem registru domene. Rezultati ovog jednostavnog postupka su ogromni. Nakon što ažurirate DNS, svaki korisnik vašeg trenutačnog sustava usmjerava se na sustav Office 365.
DNS zapis je prevoditelj s čovjeku čitljivih imena računala u računalno čitljiva imena računala. Na primjer, ako upišete www.microsoft.com u svoj web preglednik, pojavit će se Microsoftova web stranica. Kako se to događa? Vaše računalo vidi microsoft.com i zna da je to tekstualni unos.
Računala razgovaraju s drugim računalima pomoću brojeva poznatih kao adrese internetskog protokola (IP). Vaše računalo mora saznati IP adresu računala na kojem se nalazi web-mjesto microsoft.com. To čini upitom DNS poslužitelja. DNS poslužitelj traži tekstualnu adresu (poznatu kao naziv domene) i šalje natrag IP adresu. Vaše računalo sada može koristiti IP adresu za kontaktiranje s Microsoftovim računalom.
Kada ažurirate DNS zapise za e-poštu, na primjer, govorite sustavu za traženje DNS-a da kada vam netko želi poslati e-poštu, njegovo računalo treba koristiti IP adresu sustava Office 365, a ne onu koju ste vi bili korištenje prije. U biti, nakon što ažurirate DNS, prebacili ste prekidač i koristite Office 365 umjesto starog sustava.