Crtanje grafikona u PowerPointu 2007 usko je integrirano s programom Excel 2007. Kada umetnete grafikon u PowerPoint, Excel se automatski pokreće, a podaci koje grafikon stavljaju u radnu knjigu programa Excel. Grafikon i radna knjiga s podacima pohranjeni su u PowerPoint dokumentu.
Možete stvoriti sve vrste grafikona za svoje PowerPoint slajdove, od jednostavnih trakastih grafikona i tortnih grafikona do egzotičnih dijagrama s krafnama i radarskih grafikona. Sljedeći popis opisuje neke od žargona s kojima se morate boriti kada radite s grafikonima:
-
Grafikon ili grafikon: Grafikon ili grafikon nije ništa više od hrpe brojeva pretvorenih u sliku.
-
Vrsta grafikona: PowerPoint podržava trakaste, stupce, tortne, linijske, raspršene, površine, radarske, stožaste grafikone i još mnogo toga. Različite vrste grafikona su prikladnije za prikaz različitih vrsta podataka.
-
Izgled grafikona: unaprijed definirana kombinacija elemenata grafikona kao što su naslovi i legende koja vam omogućuje stvaranje uobičajene vrste grafikona.
-
Stil grafikona: unaprijed definirana kombinacija elemenata oblikovanja koja kontrolira vizualni izgled grafikona.
-
List s podacima: daje temeljne podatke za grafikon. Za PowerPoint 2007 podatkovna tablica je Excel proračunska tablica.
-
Serija: Zbirka povezanih brojeva. Na primjer, grafikon tromjesečne prodaje po regijama može imati niz za svaku regiju. Svaka serija ima četiri ukupne prodaje, po jednu za svako tromjesečje. Većina vrsta grafikona može iscrtati više od jedne serije.
-
Osi: linije na rubovima grafikona. Stvarne vrijednosti podataka iscrtavaju se duž Y-osi. Microsoft Graph automatski daje oznake za osi X i Y, ali ih možete promijeniti.
-
Legenda: Okvir koji se koristi za identifikaciju različitih serija ucrtanih na grafikon. PowerPoint može automatski stvoriti legendu ako je želite.